Пост – релиз конференции для административно-хозяйственных управляющих и участников рынка строительства и отделки на тему:
«Сложности взаимодействия заказчика и исполнителя услуг по отделке офиса и пути их преодоления».
29 октября 2015 года в Торгово-промышленной палате Российской Федерации состоялась конференция для административно-хозяйственных специалистов и участников рынка строительства и отделки на тему: «Сложности взаимодействия заказчика и исполнителя услуг по отделке офиса и пути их преодоления». Организаторами мероприятия выступили: Ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» («Объединение АХП») и «Московская ассоциация участников рынка строительства и внутренней отделки» (Moscow Construction and Fit-Out Association (MCFO).
Открыл конференцию Лавлиш Танеджа, Директор Московской ассоциации участников рынка строительства и внутренней отделки. В своем докладе он рассказал об ассоциации, ее целях, инициативах и возможностях. Начало стратегического партнерства между «Объединением административно-хозяйственных профессионалов» (АХП) и «Московской ассоциацией участников рынка строительства и внутренней отделки» (MCFO) является важным шагом в деятельности обеих организаций. Главной задачей данного партнерства MCFO считает предоставление проверенной информации, обмен опытом и знаниями, налаживание открытого диалога между аудиториями сообществ. Данная конференция является началом сотрудничества и в ближайшее время планируется проведение серий совместных бизнес-завтраков, а также крупных профильных событий. Ассоциация MCFO также будет рада видеть членов «Объединения АХП» на своих мероприятиях.
Багманян Олеся Валерьевна, президент Ассоциации «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» в своем выступлении затронула тему об отсутствии профильного образования у данных специалистов. «С переходом страны к рыночной экономике не было уделено достаточное внимание к формированию единого функционала сотрудников, отвечающих за хозяйственную часть компании, предприятия, а опыт работы советских «завхозов» оказался не востребованным в новых экономических условиях. С 90-х годов XX века российские компании самостоятельно перенимали европейский и американский опыт ведения хозяйственной деятельности, пытаясь адаптировать его к российским условиям. Это привело как к отсутствию единых формулировок в названиях должностей, так и к разному подходу к формированию функционала данных специалистов. Наша Ассоциация содействует появлению профильного образования на базе Государственных вузов, а именно: разработала профстандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности» и принимает участие в формировании образовательных программ дополнительного образования на базе Финансового университете при правительстве РФ. Помимо этого Ассоциация реализует проекты по обмену опытом в административно-хозяйственной сфере. Сегодняшняя конференция позволит посетителям перенять успешный опыт коллег в сфере отделки офисов», - сообщила Олеся.
Егменова Наталия Алексеевна, руководитель группы разработчиков профессионального стандарта "Специалист административно-хозяйственное деятельности" ревизор «Объединения АХП», обозначила какие цели планируется достичь в результате разработки и утверждения профессионального стандарта. Какую роль он должен играть в дальнейшем в рамках выстраивания отношений между работником и работодателем, определения функций и задач административно-хозяйственной деятельности, а также в формировании политики в сфере профобразования в России. Наталия подробно рассказала о структуре и содержании профстандарта как документа, основных его терминах и составляющих. Большой акцент был сделан на раскрытии понятий: обобщенная трудовая функция, трудовая функция, трудовое действие, а также основных аспектов, которые важно учесть при оценке проекта профессионального стандарта. На примере обобщенных трудовых функций, отражающих деятельность по управлению недвижимостью, и трудовых функций в части эксплуатации и проведения ремонтно-строительных работ на разных квалификационных уровнях, Наталия показала в чем различие уровня ответственности и функционала в зависимости от должности и квалификации. В завершении своего выступления Наталия дала оценку важности участия административно-хозяйственных профессионалов и работодателей в оценке проекта профстандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности", и призвала к активности.
Анатолий Иванов, профессор Финансового университета при Правительстве Российской Федерации в своем выступлении остановился на некоторых проблемах повышения профессионального образования сотрудников и специалистов административно-хозяйственных структур на основе использования инструментов и механизмов их дополнительного профессионального образования. В этой связи важно провести комплекс совместных организационных мероприятий, направленных на разработку соответствующих образовательных программ дополнительного профессионального образования в контексте разработанного АХП профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности. Участникам конференции предложены следующие образовательные программы дополнительного профессионального образования: «Административно-хозяйственная деятельность в сфере управления объектами недвижимости» и «Управление административно-хозяйственной деятельностью в организации». Профессором Ивановым А.В. представлены рабочие программы, раскрывающие содержание учебных и методических материалов, позволяющие осуществить образовательный процесс по их реализации на курсах повышения квалификации в Финансовом университете при Правительстве Российской Федерации на договорных основах.
Елена Щелчкова, Директор по Административно-хозяйственным вопросам в России и СНГ в ООО САП СНГ, рассказала о критериях, которые использует Заказчик при проведении тендеров на услуги по отделке офиса, и поделилась своим практическим опытом. В своем выступлении она кратко описала типы офисов, услуги по отделке, критерии, используемые при проведении тендеров, выделив наиболее важные детали на каждом этапе. Елена также рассказала, какие проблемы могут возникать и каким образом, по ее мнению, их возможно избежать, насколько важно уделять внимание деталям и создавать профессиональную проектную команду.
Кирилл Майоров, управляющий партнер компании Обион, выступал на тему "Важность грамотного составления технического задания". Кирилл рассказал о том, что при выборе бизнес-центра нужно очень внимательно отнестись к тем мощностям по вентиляции, кондиционированию и электрике, которые бизнес-центр может вам предоставить, обязательно соотнести это с необходимыми вам мощностями, учитывая специфику вашей компании, и заранее продумать все решения для нестандартных пожеланий и пути их оптимизации. Ведь техзадание - это первый шаг на пути реализации проекта, внимание к которому позволит сэкономить время и избежать затратных ошибок на протяжении всего дальнейшего пути.
Татьяна Поплавская поделилась своим практическим опытом проведения ремонта и отделки в работающем офисе на примере проведения таких работ в помещениях Корпорации «Открытие» в БЦ Вивальди. В своем выступлении она кратко описала весь процесс проведения ремонта, выделив важные детали на каждом этапе и рассказав, на какие моменты необходимо обратить особое внимание во избежание проблем в будущем. Татьяна также рассказала, каким образом, по ее мнению, наиболее эффективно организовать процесс закупки и управления стройкой, и насколько важна слаженная и четкая работа единой команды профессионалов как Заказчика, так и Исполнителей в ходе реализации проекта.
Константин Войтенко, Директор по развитию бизнеса DWG Construction, рассказал о существущих схемах взаимодействия Заказчики и исполнителей услуг: design & build и design & build. В презентации были освещены как слабые, так и сильные стороны вышеупомянутых схем. В завершении выступления Константин Войтенко предоставил ценные рекомендации насчет условий, которые нужно учитывать Заказчикам при выборе схемы взаимодействия с исполнителями услуг по отделке офиса.
Федор Носеевич, Управляющий БЦ Двинцев в Sawatzky Property Management рассказал о ключевых аспектах взаимодействия между Собственником и Арендатором при осуществлении перепланировок офисных помещений. Арендатору было рекомендовано начать с грамотного запроса на предоставление технических условий, позволяющего понять полноту и качество имеющейся исполнительной документации. При этом необходимо четко разделить эксплуатационную ответственность, продумать процедуру предъявления скрытых работ и программу комплексных испытаний перед сдачей-приемкой помещения. Срок и стоимость проекта могут снижены за счет активного привлечения управляющей компании на всех его этапах. Для целей согласования с Собственником необходимо заранее подготовить 3d-визуализацию и наглядно продемонстрировать, что выбранные решения вписываются в существующую концепцию. Как и любая серьезная задача перепланировка предполагает проектный подход, назначение ответственных лиц и проведение формальных встреч с участием ген. подрядчика и управляющей компании.
Андрей Хазов, управляющий директор строительной компании FORT Project, рассказал в своем докладе о способах сокращения сроков реализации проектов. Отметив, что стоимость аренды 1м2 офиса класса А или В+ в Москве одна из самых высоких в мире, Андрей на примере показал, что сокращение срока реализации проекта всего на 1 месяц позволяет экономить арендатору среднего офиса в 3 000 м2 175 000 долл., что по текущему курсу составляет более 10 млн.руб. Приведя примеры из опыта работы компании FORT Project, были сделаны выводы, что грамотная организация бизнес-процессов и использование различных приемов планирования позволяют существенно оптимизировать сроки проекта, а следовательно обеспечить значительную экономию средств.
Андрей Кочемазов, директор по продажам Statio Project, одной из ведущих компаний на рынке поставок офисной мебели, рассказал о типичных ошибках заказчиков при выборе мебели в новый офис. В частности, выбирая мебель, ориентируясь исключительно на цену, заказчик несет имиджевые риски (восприятие компании сотрудниками и клиентами), а также большие эксплуатационные риски. Тем самым, получая экономию на старте, в последующие годы расходы на эксплуатацию и обслуживание мебельного парка (ремонт, замена комплектующих и т.д.) могут составить 100% от изначального бюджета проекта. Не менее важно, по мнению эксперта, учитывать рост и организационные изменения компании в долгосрочной перспективе при выборе мебели. Андрей рекомендует организовывать офисное пространство мобильным и легко трансформируемыми решениями. Это даст возможность выиграть в будущем и снизить издержки при трансформации компании как в сторону увеличение, так и в сторону уменьшения, а также в случае смены Бизнес центра.
Артём Рябухин поделился многосторонним опытом на примере строительства помещения технического центра ООО «Мицубиси Электрик (РУС)». В докладе отражены все темные стороны стройки от проектирования, подбора Подрядчика, построения отношений на стройке и заканчивая приемкой работ и пост обслуживанием. Отдельная часть доклада посвящена взаимоотношениям с Арендодателем до начала проекта и во время строительства. А также приведены примеры импортозамещения и оптимизации затрат, которые в дальнейшем позволяют не выйти за пределы бюджета. В заключении Артём поделился основными советами по моментам, на которые необходимо обратить особое внимание.
С фотоотчетом конференции можно ознакомиться тут.
|
«Сложности взаимодействия заказчика и исполнителя услуг по отделке офиса и пути их преодоления» | ||||
|
спикер |
тема |
презентация | ||
|
Лавлиш Танеджа – директор Московской ассоциации участников рынка строительства и отделки |
Вступительное слово |  | ||
|
Багманян Олеся Валерьевна – президент Ассоциации «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» |
Приветственное слово. Важные новости для административно-хозяйственных управляющих |
| ||
|
Егменова Наталия Алексеевна - административный директор с восьмилетним стажем работы, в т.ч. ЗАО «Страховая группа УралСиб», член "Объединения АХП", ревизор. |
Обсуждение профстандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности |
| ||
|
Иванов Анатолий Викторович - профессор Финансового университета при Правительстве Российской Федерации |
Учебно-методическое обеспечение образовательной программы дополнительного профессионального образования «Административно-хозяйственная деятельность» |
| ||
|
Щелчкова Елена Владимировна - Директор по Административно-хозяйственным вопросам в России и СНГ в ООО САП СНГ, член "Объединения АХП" |
Критерии, которые использует заказчик при проведении тендера на услуги по отделке офиса |
| ||
|
Майоров Кирилл - компания Obion |
Важность грамотного составления Технического задания на проектирование |
| ||
|
Поплавская Татьяна Юсифовна - управляющий директор, Директор Департамента корпоративной поддержки ОАО "Открытие Холдинг", член Правления «Объединения АХП» |
Практический кейс и рекомендации по отделке офиса |
| ||
|
Войтенко Константин Александрович - Директор по развитию бизнеса Группы компаний "DWG", член "Объединения АХП" |
Схемы взаимодействия заказчика и исполнителя услуг на отделку офиса. Их преимущества и недостатки |
| ||
|
Носеевич Федор Максимович - Управляющий ДЦ Двинцев Sawatzky Property Management, член «Объединения АХП» |
Ключевые аспекты взаимодействия Арендатора и Собственника при осуществлении перепланировки офисных помещений |
| ||
|
Хазов Андрей Александрович - Управляющий директор FORT Project (ООО "ФОРТ ПРОДЖЕКТ") |
Варианты сокращения сроков реализации проекта |
| ||
|
Кочемазов Андрей Викторович - Директор по продажам Statio Project |
Самые распространенные ошибки при выборе мебели в новый офис |
| ||
|
Кулаченкова Алена Игоревна - Директор по административным вопросам ООО ИКБ "СОВКОМБАНК", член Правления «Объединения АХП» |
Перестройка систем вентиляции и кондиционирования в работающем офисе |
| ||
|
Рябухин Артём Олегович - административно-хозяйственный управляющий ООО «Мицубиси Электрик (РУС)», член «Объединения АХП» |
Практический кейс от выбора проектного бюро до приемки работ. Соблюдение бюджета при строительстве и риски, с которыми мы столкнулись |
| ||
Участники мероприятия выражают огромную признательность ее спонсорам, благодаря которым конференция состоялась.
Организаторы мероприятия:
Президент Ассоциации «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» Багманян Олеся Валерьевна
|
|
Директор «Московской ассоциации участников рынка строительства и отделки» (Moscow Construction and Fit-Out Association (MCFO) Лавлиш Танеджа www.mcfoassociation.com
|
|
