<sup>Замечания:

Представленный профессиональный стандарт не соответствует реальным требованиям к проведению административно – хозяйственной деятельности. Частью которого является процесс закупки и проведения поставки. В предложенном вами стандарте нет описания процессов планирования и бюджетирования.

Отсутствие этой функции является грубым нарушением правил проведения подобных операций.

Таким образом предложенный вами стандарт не может применяться в практической работе и является некачественным.

1. Переводит данные процессы в непрозрачные.

2. Не позволяет планировать финансовые затраты и сроки их проведения на достоверной основе.

3. Снижает квалификацию персонала.

4. Не предполагает качественное использование компьютерной техники, несмотря на то, что она есть наверняка у всех пользователей.

Вопросы:

1. На основе каких требований или стандартов разрабатывался данный стандарт?

2. Каким образом данный стандарт будет внедряться в работу предприятий и организаций?</sup>

1. Предлагаю включить в профстандарт еще одну обобщенную трудовую функцию – «Организация административно-хозяйственной деятельности организации с учетом использования ресурсосберегающих и энергосберегающих технологий, применения экологических и вторичноперерабатываемых материалов»

2. Предлагаю включить еще одну обобщенную трудовую функцию – «Организация и управление строительно-ремонтными работами»

3. Еще одна обобщенная трудовая функция – «Организация и управление офисных переездов организации»

4. «Организация и управление корпоративным питанием, офисными кухнями, питьевой водой»

Замечания:

1. В целом изученный проект профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности» отвечает основным требованиям предъявляемым к данной профессии. Конечно, в организациях различных отраслей набор трудовых функций может варьироваться в зависимости от предъявляемых конкретных требований внутри организации. Тем не менее важно отметить, что настоящий профстандарт включает в себя необходимый набор трудовых функций для исполнения административно-хозяйственной деятельности на предприятии.
2. Опыт показывает, что специалист административно-хозяйственной деятельности выполняет разнообразные трудовые функции одновременно, в связи с чем к его знаниям и умениям предъявляются особые требования. Это и знания законодательства и разнообразных нормативных актов, применимых к АХД (что прямо указано в профстандарте), но и так же знания основ финансового анализа и базовые знания бухгалтерского и налогового учета (в частности все что касается требований к капитализации и приему на баланс организации основных средств, к проведению инвентаризаций и учету ТМЦ, к оформлению первичных бухгалтерских документов, (включая, но не ограничиваясь знаниями по начислению НДС, в частности при проверке счетов по коммунальным платежам), к списанию малоценки и основных средств, и т.д.). Знания в области финансового анализа и бухгалтерского учета без сомнения помогают вести административно-хозяйственную деятельность в организации более эффективно. В связи с этим, я бы рекомендовала явно указать требование базовых финансовых знаний для специалиста АХД.
3. Отдельно хочется обратить внимание разработчиков, что в профстандарте (практически во всем тексте) постоянно путают (либо взаимозаменяют, либо используют как синонимы) два слова: «процесс» и «процедура». С лингвистической точки зрения (нам об этом говорят словари!), процедура – это официально установленная и задокументированная (важно!) последовательность действий, необходимая для исполнения какого либо процесса. Важно понимать, что процедура (как и политика) – это документ, свод правил, руководящий документ. Сама по себе процедура – это описание (важно!) действий и инструкций к выполнению действий. В то время как процесс – это совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих действий, это собственно выполнение описанных в процедуре инструкций.
Так же путаница возникает при использовании слов «деятельность» и «поддержка». Они тоже используются как взаимозаменяемые слова и синонимы, в то время как лингвистически они такими не являются. Деятельность – это обобщенное понятие вообще любой деятельности, совокупности процессов и действий при исполнении, в данном случае, административно-хозяйственных функций, в то время как поддержка – это всегда часть административной деятельности, характеризуемая оказанием функций помощи в рамках административно-хозяйственной деятельности. Поддержка – это характерная черта менее квалифицированных трудовых функций, в то время как более квалифицированные трудовые функции осуществляют общую административно-хозяйственную деятельность.
В общем и целом, хотелось бы, чтобы была внесена ясность в понятийный (терминологический) словарь профстандарта.

Вопросы:

Планируется ли включить, либо дополнить трудовые функции профессионального стандарта типичными требованиями к

• закупочной деятельности,
• юридической поддержки (в части сопровождения сделок с недвижисмостью)
• безопасности (включая физическую, инженерную, документационную, и т.д.)
• архивному делу,
• охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС,
• финансовому анализу,
• проектно-строительной деятельности (в части капитальных ремонтов, реконструкций и модернизаций)?

Прошу принять дополнительные рекомендации к проекту ПС:

•       Важно учесть помимо работы связанной с обеспечением пожарной и экологической безопасности, и мероприятия связанные с гражданской обороной и защите от чрезвычайных ситуаций
•      Руководителю АХО важно также знать, какие правила и законы должны соблюдать проверяющие по пожарной безопасности, ГО ЧС, экологии и т.п., как часто они могут проводить проверки, как должны оповещать о проверке и за какой срок, какие штрафы существуют и т.д.

от 15.09.2015