21 января 2016 года в «Конгресс холле» Торгово-промышленной палаты Российской Федерации состоялась масштабная конференция на тему:
«Технология и специфика закупок товаров и услуг на хозяйственные нужды по 44-ФЗ и 223-ФЗ».
В рамках конференции проходили общественные обсуждения профстандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности". В них приняло участие более 350 административно-хозяйственных специалистов государственных и коммерческих структур. Прямая трансляция велась на девяти профильных интернет–порталах в девяти Федеральных округах РФ. Интернет–слушатели и посетители конференции имели возможность задать свои вопросы и дать комментарии как в электронном виде, так и очно.
Спонсорами конференции выступили компании: DURABLE, CARGO RELOCATIONS, Комус, ОптиКом, Атлант, BIC, АНКОР с проектом Office Line, Оазис, Ксерокс, Конфаэль, Офис Маг.
Открыла конференцию Багманян Олеся Валерьевна, организатор конференции, президент Ассоциации «Объединение административно-хозяйственных профессионалов». В своем выступлении она затронула тему об отсутствии профильного образования у специалистов административно-хозяйственной деятельности. «На наш взгляд, причиной этого является то, что с переходом страны к рыночной экономике не было уделено должное внимание к формированию единого функционала специалистов, отвечающих за хозяйственную часть компании, предприятия, а опыт работы советских «завхозов» оказался не востребованным в новых экономических условиях. С конца 90-х годов XX века российские компании самостоятельно перенимали европейский и американский опыт ведения хозяйственной деятельности, пытаясь адаптировать его к российским условиям. Это привело к появлению разноплановых названий должностей в штатных расписаниях организаций, к отсутствию универсальных должностных инструкций по этой специальности. Наша Ассоциация содействует появлению профильного образования на базе Государственных вузов, а именно: разработала профстандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности» и приняла участие в формировании образовательных программ дополнительного образования на базе Финансового университете при правительстве РФ. В апреле 2016 года данное образование будет запущено. Помимо этого Ассоциация реализует проекты по обмену опытом в административно-хозяйственной сфере. Сегодняшняя конференция позволит посетителям получить дополнительные знания по закупкам по 223 и 44-ФЗ и перенять успешный опыт коллег», - сообщила Олеся.
Егменова Наталия Алексеевна, руководитель группы разработчиков профессионального стандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности", ревизор «Объединения АХП», обозначила, какую роль должен играть профессиональный стандарт в дальнейшем в рамках выстраивания отношений между работником и работодателем, а также какие цели планируется достичь в результате разработки и утверждения профессионального стандарта. Наталия подробно рассказала о структуре и содержании профстандарта как документа, основных его терминах и составляющих. Большой акцент был сделан на раскрытии понятий: обобщенная трудовая функция, трудовая функция, трудовое действие, а также основных аспектов, которые важно учесть при оценке проекта профессионального стандарта. В рамках заявленной темы конференции, Наталия обозначила, чем принципиально отличается профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности» от профессиональных стандартов закупщиков, а именно «Специалист в сфере закупок» и «Эксперт в сфере закупок». Был сделан акцент и на том, что закупки в той или иной части отражены во всех обобщённых трудовых функциях и являются важной составляющей административно-хозяйственной деятельности. В завершении своего выступления Наталия призвала к активному участию административно-хозяйственных профессионалов и работодателей в оценке проекта профстандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности" и напомнила участникам, что профессиональный стандарт "Специалист административно-хозяйственное деятельности" в дальнейшем станет одним из важнейших документов, который будет определять критерии работы административно-хозяйственных специалистов.
Презентация Егменовой Наталии Алексеевны "Профстандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности». Закупки товаров и услуг, отраженные в профстандарте"
Пост-релиз конференции доступен тут.
Белоусов Валерий Александрович, "Сигма Клининг" ООО, Управляющий директор
Олеся Валерьевна, направляю мои данные и оценку профстандарта.
Замечаний не имеется
Вопросов нет
С уважением, В.Белоусов
Управляющий директор ООО "Сигма Клининг"
от 05.02.2016г.
Машкова Лилия Анатольевна, "ТПК Группа Товарищей" ООО, ведущий менеджер по развитию
Полностью удовлетворяет
от 04.02.2016г
Радченко Михаил Юрьевич, Группа компаний Travelmart, Специалист по работе с корпоративными клиентами
Добрый день!
Прежде всего хочется отметить высокие результаты работы по составлению данного документа, профессиональный подход и, на наш взгляд, прекрасное качество исполнения стандарта.
Мы внимательно ознакомились с частью, относящейся к организации поездок сотрудников, и внесли некоторые правки.
Заполненный опросный лист и макет с исправлениями (для удобства) прилагаю. Будем рады оказать всяческое содействие по данному вопросу.
1) 3.2.1. Трудовая функция, раздел «Необходимые умения», опечатка.
2) 3.2.1. Трудовая функция, раздел «Необходимые знания». Нет такого понятия, как «поставщик билетов», билеты можно приобрести либо непосредственно у компании-перевозчика, либо воспользоваться услугами агентства по бронированию и оформлению билетов. Считаем целесообразным заменить «поставщиков билетов» на «поставщиков услуг по бронированию и выписке билетов».
3) 3.2. Обобщенная трудовая функция и 3.2.4. Трудовая функция. Уточните, пожалуйста, почему визовая поддержка выделена из общего понятия организации поездок работников? Нам кажется, в этом нет необходимости, тогда придется выделять отдельно и приобретение билетов и организацию проживания. А по сути, все они входят в понятие «организация поездок».
Масленникова Татьяна Юрьевна, ООО Профсовет, Генеральный директор
Профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности» проработан очень тщательно и подробно. У меня нет замечаний и правок к этому документу. Очень рада, что в России наконец-то официально появится профессия и ее описание, на которое можно будет опираться в ходе производственной деятельности.
от 30.01.2016г.
Букарева Евгения Борисовна, Центр толерантности, секретарь
В целом, стандарт хороший. Профессионально, терминологично составлен.
Какой психологический тип подходит специалисту АХД?
Вольпин Игорь Маркович, компания ОМС, технолог
Олеся, здравствуйте. К сожалению, я не владею достаточным опытом по работе в сфере управления недвижимостью чтобы вносить коррективы в макет профстандарта. Единственное, что я смог предложить, это в опросном листе (см.).
Добавить в П.3.1.3
Необходимые знания
нормативная документация (ГОСТы, СанПиНы и т.д.), касающаяся выполнения заключённых договоров на поставку товаров и предоставление услуг.
Козлова Елена Вадимовна, ООО "Мэнпауэр СиАйЭс", руководитель административно-хозяйственной группы
Добрый день!
Я ознакомилась со стандартом.
Внесла совсем маленькие примечания, выделила синим цветом и курсивом.
Пожалуйста посмотрите их на актуальность.
Также заполнила опросный лист.
ЗАМЕЧАНИЯ:
В стандарте отражены не все функции административного отдела.
Например, такие как:
1. Организация питания работников на территории компании.
2. Организация медицинского обслуживания на территории компании.
Было указано только про деловые встречи и мероприятия, их организацию и сопровождение.
ВОПРОСЫ:
Можно ли использовать выдержки из этого стандарта для составления своего резюме и информирования работодателей о своих должностных обязанностях?
от 28.01.2016г.
