Место проведения: Торгово-промышленная палата Российской Федерации
Адрес: г. Москва, улица Ильинка, дом 6/1, стр. 1, 1 этаж, «Конгресс холл»
Дата и время: 25 июня 2025 года с 10:00 до 15:00
Участники форума
* Для административно-хозяйственных специалистов вход бесплатный при условии регистрации с корпоративной почты.
* Для членов АХП вход бесплатный для одного человека от организации.
* Для поставщиков товаров и услуг для офиса стоимость билета составляет 10 тысяч рублей. Для оформления необходимо отправить реквизиты компании на электронный адрес ahp@proffadmin.ru и указать количество билетов, а также пройти регистрацию на Форум. После оплаты регистрация будет подтверждена.
О чём пойдет речь
Отношение к оптимизации в международных и российских компаниях совершенно разное. Если в первых это непосредственная часть рабочих процессов, то в последних - полное непонимание руководителя в необходимости изменения процессов. Административно-хозяйственному специалисту, чтобы внедрить необходимые изменения, приходится преодолевать барьеры и объяснять, к каким результатам приведет внедрение.
 | Алексей Шпак - начальник отдела административной поддержки бизнеса ПАО «Газпром нефть»
Тема выступления: Актуальность перевода автотранспорта на газомоторное топливо |
 | Варданян Нелсон - эксперт административно-хозяйственной сферы с опытом работы в «Юнимилк», «Данон», АО «СМП Банк», ПАО «Банк ПСБ»
Тема выступления: Отношение к оптимизации хозяйственного бюджета и кейс по оптимизации затрат на бизнес-тревел (командировки, поездки) |
 | Екатерина Томилова - руководитель службы охраны труда Региональной сети предприятий питания «Вкусно - и точка!»
Тема выступления: Охрана труда и не резиновый бюджет: эффективная оптимизация без компромиссов с законом |
 | Татьяна Туманова - руководитель управления ПАО «Ростелеком»
Тема выступления : Оптимизация затрат на содержание и эксплуатацию объектов |
 | Светлана Сансевич - административный директор ГК «Рексофт»
Тема выступления: Как оптимизировать расходы: от поиска офиса до переезда. Кейс из практики |
 | Ирина Шаполова - директор по продажам ООО «Препати» (Preparty кейтеринг)
Тема выступления: Оптимизация ресурсов для офисных эвентов с помощью профессионального мобильного кейтеринга |
 | Альбина Щербенёва - руководитель административного отдела, регион Россия и Евразия (международная компания)
Тема выступления: Консолидация административно-хозяйственных сервисов |
 |
Анна Стручалина - руководитель отдела административной поддержки «Техносерв консалтинг»
Тема выступления: Оптимизация в организации и оснащении рабочих мест |
 | Андрей Никифоров - руководитель по работе с клиентами Wave Service
Тема выступления: Эффекты от цифровизации: что считать, а чем просто наслаждаться |
 | Виктория Горячева - заместитель руководителя департамента офисной недвижимости Nikoliers
Тема выступления: Аренда в текущих условиях: как оптимизировать договор аренды |
 | Дмитрий Кривошеев - генеральный директор цифровой платформы для организации командировок и управления расходами RAKETA
Тема выступления: Командировки: современные пути цифровизации и экономии |
 | Екатерина Хоменко - операционный директор «Альфа-Сервис»
Тема выступления: Оптимизация затрат по клинингу через автоматизацию |
 | Денис Лобанов - генеральный директор, главный архитектор ООО «ОФИСПРОЕКТ»
Тема выступления: Оптимизация на этапе проектирования и строительства |
 | Юлия Комбарова - руководитель департамента маркетинга «Светогорский ЦБК»
Тема выступления: Рациональный подход к офисной печати: универсальная офисная бумага SvetoCopy ECO |
 | Алексей Чвилев - руководитель проектов в группе компаний NT-GROUP
Тема выступления: Экономика ремонта: где начинаются перерасходы |
 | Ирина Скрипченко - руководитель направления клиентской поддержки и сервиса «Аэроклуб»
Тема выступления: Экономия и качественный сервис при организации командировок: можно ли совместить?
|
 | Мария Кубрава - директор департамента специальных проектов KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™
Тема выступления: Умный подход к выбору мебели: оптимизация закупок через призму эффективности |
 |
Ольга Костикова - Chief Business Development Officer компания UnSpot
Галина Кочеткова - руководитель АХО Synergetic Тема выступления: Как оптимизировать распределение мест в офисе с помощью интеграции UnSpot со СКУД. Кейс Synergetic
|
 |
Мария Анисимова - директор по развитию FACILICOM
Анастасия Чалова - руководитель отдела продаж FACILICOM
Тема выступления: Оптимизация. Автоматизация. Баба Маня / Гюльчатай
|
Партнёры
 | Торговая марка Tellus, преемник бренда Tork, предлагает широкий ассортимент профессиональной гигиенической продукции для ресторанов, медицинских и образовательных учреждений, офисов и промышленных предприятий. В ассортименте диспенсеры, бумажные полотенца, туалетная бумага, мыло, салфетки и материалы для протирки и очистки. В России Tellus представлен ООО «ЭвоКом». Сайт компании - https://tellus.ru/ |
 | Wave Service — простая система для автоматизации процессов АХО. Заявки по QR-кодам, обходы по чек-листам, учёт расходников, отчёты и дашборды — в веб- и мобильном приложении. Решение помогает экономить время и ресурсы команды АХО, повышать качество сервиса и прозрачность процессов. Применяется в бизнес-центрах, офисах, на складах и производственных площадках. Сайт: waveservice.ru |
 |
Preparty – премиальный фуршетный кейтеринг для создания настоящего "ВАУ-эффекта".
|
 |
Hello Foody – инновационный подход к здоровому питанию, который становится все более популярным в офисах. Микромаркеты со свежей и вкусной едой – надежный способ сделать правильное питание привычкой, легкой и не затратной по времени для сотрудников. Сайт: hellofoody.ru
|
 | Светогорский ЦБК — одно из крупнейших и самых современных целлюлозно-бумажных предприятий в России. Комбинат основан в 1887 году и расположен в городе Светогорске Ленинградской области.
Сайт: http://sveto-paper.com/ |
.jpg) |
Выполняем полный спектр работ по уборке помещений разной площади в Москве и Московской области недорого. У нас можно заказать клининг квартир, домов, больших загородных коттеджей, офисов в бизнес-центрах, а также ремонтных, складских, общественных и производственных объектов на любой площади. Сайт: https://www.alfa-servis.ru/
|
 |
RAKETA – цифровая платформа для организации командировок и управления расходами. Сервис помогает компаниям экономить до 30% бюджетов на деловые поездки и до 90% рабочего времени сотрудников, делает процесс командирования полностью цифровым и автоматизированным. Ракета позволяет контролировать в режиме онлайн все командировки, планировать, создавать, утверждать поездки, сверять расходы, автоматически создавать и выгружать необходимые бухгалтерские, кадровые, административные документы. Сайт: raketa.travel/ru |
 |
Nikoliers – ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости. Специалисты Nikoliers предоставляют полный комплекс профессиональных услуг арендаторам, владельцам коммерческой недвижимости и инвесторам по всей России. Услуги включают в себя стратегический консалтинг, продажу и аренду недвижимости, глобальные решения для корпоративных клиентов, инвестиционные продажи, управление проектами, эффективное планирование рабочего пространства, управление недвижимостью, оценку, также специализированные исследования рынка. Девелоперам жилой недвижимости специалисты Nikoliers предоставляют полный цикл эксклюзивных и ко-эксклюзивных услуг по проектам – от продажи или приобретения земельных участков под жилую застройку до разработки коммерческих концепций и осуществления брокериджа и маркетинга проектов.
|
 |
Facility Services Rus. Мы создаем пространство для людей и успешного бизнеса, объединяя в себе знания и экспертизу международного и локального значения. Нам под силу решить задачи любого уровня сложности, чтобы Вы занимались бизнесом, не отвлекаясь на заботы о состоянии и обслуживании коммерческой недвижимости. Сайт: https://fsr.ru.com/ |
 | UnSpot – разработчик цифровых сервисов для современного офиса, с помощью которых можно организовать в компании гибридную модель. Программное обеспечение позволяет компании управлять офисными помещениями, вести расписание посещений и рассадку своих сотрудников на интерактивной машине. С помощью системы можно бронировать рабочие места, переговорные комнаты, парковку и изучать заказ пропуска на стойке ресепшена прямо в браузере или мобильном приложении. Сайт - https://unspot.ru/ |
 | NT-GROUP - осуществляем срочный ремонт коммерческой недвижимости: косметический или капитальный. По срокам от 1 недели, с проектом и без проекта. Сайт компании: remont-realestate.ru |
 | «Аэроклуб» — лидер российского рынка business travel, ведущий разработчик и поставщик IT-решений и сервисов для автоматизации командировочного процесса. С 1994 года Компания оказывает полный спектр услуг в сфере делового туризма: клиентами «Аэроклуба» стали уже более 2 800 предприятий, а количество реализованных проектов по цифровизации travel-процессов для крупного российского и международного бизнеса превысило 1 500. Офисы расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Владивостоке, Алма-Ате (Казахстан) и Стамбуле (Турция). «Аэроклуб» предоставляет полный спектр услуг по организации и управлению командировками: разработка и интеграция собственных IT-решений для полной автоматизации процесса командирования, консалтинг по оптимизации и сокращению расходов на деловые поездки. В контуре Группы Компаний «Аэроклуб» также работает MICE-агентство «Аэроклуб Тур» — поставщик комплексных решений для управления корпоративными мероприятиями. За последний год «Аэроклуб Тур» организовал более 13 000 мероприятий. Сайт: aeroclub.ru |
 | OFFICEproject – одно из ведущих архитектурных бюро России, специализирующееся на создании корпоративных интерьеров. Мы гордимся двадцатилетним опытом и безупречной репутацией. Наши проекты отличаются высоким уровнем профессионализма, инновационным подходом и вниманием к деталям. Сайт: officeproject.ru |
 |
KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™ (ООО «Эс Эй Риччи ПМ») с 2012 года специализируется на организации, координации и контроле работ по проектированию и строительству. С 2014 года компания выступает независимым консультантом в области управления проектами и инженерного сопровождения строительства, а с 2018 года активно развивает направление организационного консалтинга. Авторская методология проведения аналитических исследований и формирования стратегии организации рабочих пространств, состоящая из элементов психодинамического анализа взаимодействия структурных подразделений, организационного анализа по системе BART, корпоративной антропологии, проектного трекинга и инжиниринга, разработанная специалистами компании, не имеет аналогов и позволяет наиболее точно определить преобладающие функциональные активности, требуемую площадь и организовать для заказчика кастомизированное рабочее пространство, отвечающее потребностям сотрудников каждого конкретного структурного подразделения и всей компании в целом. KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™ ежегодно занимает лидирующие позиции в сегменте управления проектами внутренней отделки для корпоративных заказчиков. Сайт: kubrava.com |
 |
Компания «МЕБЕЛЬМАН» - профессиональный ремонт и реставрация офисной, корпусной и мягкой мебели для бизнеса и государственных учреждений. Помогаем бизнесу экономить средства на покупке новой мебели.
Нам доверяют свою мебель компании из разных отраслей: Норникель, Интер РАО, AZIMUT Hotels, Holiday INN, БЦ Романов двор, БЦ Pavlovsky, Международный Инвестиционный Банк, СБЕР, cети кинотеатров, аэропорты, радиостанции, федеральная таможенная служба, кремль, мэрия, посольства разных стран и десятки других компании. Сайт - https://mebelman-group.ru/b2b
|
 | FACILICOM - это динамично развивающаяся управляющая компания в сфере эксплуатации недвижимости, высокое качество услуг и собственный софт FACILICOM 24 с использованием ИИ, позволяющий обеспечивать безопасность вашей недвижимости 24/7. Сайт: facilicom.ru |
Организаторы
| Олеся Ожиганова - Президент Ассоциации «Объединение административно-хозяйственных профессионалов»
E-mail: ahp@proffadmin.ru Сайт: www.proffadmin.ru Тел.: 8 (916) 872-17-03  |
| Елена Ютландова - Управляющий партнер Fortius Forum
E-mail: elena.yutlandova@fortiusforum.ru Сайт: https://fortiusforum.ru/ Тел.: +7 (926) 007-02-77  |
