9 декабря 2024 года в Москве, на площадке «Звезды Арбата», состоится ежегодная конференция «Офисный формат: итоги года». Это мероприятие соберет ведущих представителей девелоперов, управляющих компаний и административных директоров для обсуждения ключевых событий уходящего года в офисном сегменте.
Дата: 9 декабря 2024 г.
Время: 11:00 – 16:30
Место: Отель «Звезды Арбата»
Адрес: г. Москва, Новый Арбат, 32
_____________________________________________________________
9 декабря 2024 года в Москве, на площадке «Звезды Арбата», состоится ежегодная конференция «Офисный формат: итоги года». Это мероприятие соберет ведущих представителей девелоперов, управляющих компаний и административных директоров для обсуждения ключевых событий уходящего года в офисном сегменте.
На первой сессии рассмотрим практические кейсы, которыми поделятся административные директора лидирующих компаний. Обсудим направления, в которых развивается сегодня профессия административного специалиста, а также отметим ключевые компетенции, необходимые для профессионального роста.
Административные директора часто сталкиваются с новыми вызовами. Один из них сегодня – это наметившая конфронтация АХД с HR, «благодаря» которой высококлассные специалисты остаются на обочине профессии. В чем кроется причина этого конфликта и как найти пути для его разрешения? В рамках обсуждения предоставим слово каждой стороне и попытаемся найти компромисс.
Ещё одна яркая тенденция уходящего года – это необходимость для административного директора получения новых знаний и навыков. С наступлением пандемии во всех отраслях произошел стремительный технический прогресс и развитие цифровых сервисов. Каждая компания обладает целым портфелем IT-инструментов, которые необходимо осваивать и применять в работе, в том числе и административным директорам. С ведущими специалистами рассмотрим решения, позволяющие им соответствовать требованиям нового времени.
Очередная сложная задача для административного директора – это переезд в сервисный офис. С этим событием меняется не только функционал, но и сам подход к профессии. Привычные обязанности, такие как контроль диспенсеров, заказ канцелярии, кофе и т.д., уходят на задний план. Работа административного директора переходит в другую плоскость, где нужно стратегически выстраивать и управлять административно-хозяйственными процессами.
На второй сессии обсудим текущую ситуацию с рынком офисной недвижимости: его стремительный рост, инвестиционную динамику, а также самые перспективные направления. Поговорим об эволюции офисного пространства, в частности о потребностях сотрудников и компаний в офисной среде. Узнаем, какие изменения законодательства в наибольшей степени отразятся на компаниях.
Как построить офисную цифровую экосистему? Какие механизмы способствуют безупречной эффективности? На эти и другие вопросы ответят ведущие эксперты отрасли.
Аудитория мероприятия: административно-хозяйственные специалисты, управляющие офисными пространствами, члены АХП, поставщики товаров и услуг, девелоперы и управляющие офисной недвижимостью, консалтинговые компании, архитекторы, дизайнеры, проектировщики, маркетинговые компании, PR-агентства, представители СМИ и др.
_____________________________________________________________
ПРОГРАММА
_____________________________________________________________
11:00 – 11:30 Регистрация
_____________________________________________________________
11:30 – 13:30 Сессия 1. Новые горизонты для АХД
Темы для обсуждения:
- HR против админа: что происходит на рынке труда?
- HR vs & Админ. Конкурентная стратегия
- Рынок офисов: взгляд в 2025. Новые вызовы для админдиректоров
- Единый центр диспетчеризации – соответствие требованиям нового времени
- Консолидация функций АХО в сервисное дочернее предприятие
- Выйти из «тихой гавани» - приобретение новых навыков и компетенций
- Тренды в оснащении офиса. SvetoCopy ECO - баланс практичности и экологичности
- Практический кейс от компании Каргилл на примере их нового офиса
- Честный подход к комплектации интерьеров. Исключение рисков переплат
- Революция в мире клининга
Модератор:
- Руслан Кубрава, генеральный директор KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT ™
Спикеры:
- Светлана Блохина, К.С.Н. директор департамента по работе с персоналом АО «РИР», Дивизион Госкорпорации «Росатом»
- Виктория Горячева, заместитель руководителя департамента офисной недвижимости Nikoliers
- Владимир Ильющенков, заместитель руководителя Административного департамента - вице-президент ПАО Банк ВТБ
- Елена Сергеева, руководитель направления УМТиТО АО Зарубежнефть
- Наталья Подоляк, руководитель административного департамента Health & Nutrition
- Юлия Комбарова, менеджер по управлению брендом и совместному маркетингу НПАО Светогорский ЦБК
- Александр Дубровский, административный менеджер Каргилл, Россия
- Алексей Казаков, коммерческий директор Snug.
- Мария Нагибова, CEO IT компании SweepMe
____________________________________________________________
13:30 – 14:00 Кофе-брейк
_____________________________________________________________
14:00 – 16:00 Сессия 2. Офисная недвижимость сегодня: дороже, больше, прогрессивнее
Темы для обсуждения:
- Офисная недвижимость 2024: обзор, аналитика, перспективы
- Естественный отбор в организации офисного пространства: откуда пришли и куда идем
- Клиентоцентрированые офисы. Почему компании выбирают сервисный продукт
- Импорт в условиях санкционного давления
- Привлекательность офисной недвижимости: российский и международный опыт
Модератор:
- Дмитрий Свешников, управляющий директор Standard Property & Facility Management
Спикеры:
- Артём Соломеннов, директор, департамент по работе с офисными помещениями IBC Real Estate
- Мария Кубрава, организационный консультант, директор специальных проектов KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™
- Иван Гуськов, основатель, генеральный директор ASPACE
- Михаил Тимофеев, коммерческий директор ILC
- Сергей Назаров, основатель и генеральный директор Group of Companies Times
_____________________________________________________________
16:00 – 16:30 Нетворкинг
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ И РЕГИСТРАЦИЯ
УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ О ПРОГРАММЕ
Для административно-хозяйственных специалистов посещение мероприятия бесплатное, по промокоду: ОФАХП091224
При регистрации нажмите на клавишу «регистрация по промокоду» и введите его.
Партнеры и экспоненты
|
Премия партнер
WORKPLACE AWARDS – специализированная премия в сфере офисной недвижимости, созданная экспертами для экспертов. Мы назовем лучших из лучших, тех, кто задает тренды и формирует стандарты, в каждом сегменте офисной недвижимости: среди классических офисов, сервисных офисов и коворкингов. Представленные номинации позволят оценить все аспекты «жизни» офисов – от архитектуры и дизайна до инфраструктуры и управления зданиями.
|
 |
При поддержке
НАОК — это площадка, объединяющая коворкинги в России.
Ассоциация создана для развития отрасли «гибких» рабочих пространств, представления и защиты интересов участников, популяризации коворкингов и смарт-офисов, формирования профессиональных стандартов и повышения качества услуг управляющих компаний.
НАОК способствует развитию предложения на рынке коворкингов, через взаимодействие с ключевыми акторами: органы власти, собственники помещений, инвесторы, эксперты и другие. Ассоциация популяризирует формат «гибких» рабочих пространств и увеличивает спрос на услуги коворкингов. НАОК работает с коворкинг-пространствами, брокерами и экспертами, профессионалами из различных областей бизнеса, медиа и технологий, коммерческими и информационными партнёрами.
https://naok.community/
|
 |
Площадка партнер
«Звезды Арбата» представляют собой абсолютный эталон частных апартаментов на территории 5* отеля, ранее не доступного в России. Полностью готовый комплекс расположен в самом центре Москвы – на Новом Арбате и имеет роскошные видовые характеристики.
В комплексе представлены:
- двухуровневые пентхаусы с безграничными планировочными решениями и открытыми террасами;
- апартаменты с премиальной отделкой и мебелью от известных брендов;
- апартаменты без отделки.
К услугам резидентов «Звёзд Арбата» вся инфраструктура отеля – два ресторана и лобби-бар, бутики, а также всё необходимое, чтобы расслабиться, восстановить силы или привести себя в форму – тренажёрный зал, салон красоты и СПА.
Для комфортного ведения бизнеса, проведения деловых встреч и приёма официальных гостей предусмотрены восемь конференц-залов, переговорные комнаты.
|
|
|
 |
Партнер
Snug. – проектная комплектация коммерческих интерьеров. Экспертный консалтинг.
Наши направления:
- Snug.Project - Прямые поставки мебели и лучших фабрик мира, а также производство мебели и сопутствующих изделий высокой сложности (работа с деревом, металлом, стеклом, пластиком, камнем);
- Felty - производство и поставка изделий из искусственного войлока;
- DomIQ - производство и поставка умных акустических кабин;
- Snug.Sound - производство уникальных акустических систем и сопутствующего оборудования;
- Snug.Supply - комплексное оснащение объектов (мебель, отделочные материалы, оборудование, предметы интерьера);
- Snug.Florium - озеленение офисных пространств и прилегающих территорий;
- Snug.Glass - Светопрозрачные конструкции и зеркала;
- Snug.Project и Snug.Design – проектирование и дизайн коммерческих интерьеров.
https://snugsupply.com
|
 |
Партнер
В основе деятельности НПАО «Светогорский ЦБК» – производство и продажа офисной и офсетной бумаги, ХТММ, картона для упаковки жидких пищевых продуктов и др. видов картона. Комбинат был основан в 1887 г. в Светогорске и в настоящее время - это современное целлюлозно-бумажное производство. За последние 20 лет на комбинате произведено свыше 6 млн. тонн офисной бумаги, в том числе таких брендов как SvetoCopy и Ballet с более чем 25-летней историей. «Светогорский ЦБК» - системообразующее предприятие РФ и Ленобласти. Компания постоянно реализует инициативы, направленные на развитие социальной сферы города Светогорска и региона, поддержку местных сообществ, развитие устойчивого лесопользования и защиту окружающей среды.
https://www.sveto-paper.com/
|
 |
Партнер
IBCRealEstate – лидирующая компания на рынке недвижимости, которая более 25 лет работает в России и странах СНГ, до 2022 года осуществляла свою деятельность под брендом JLL. Компания предоставляет широкий спектр профессиональных услуг и успешно работает в сфере стратегического консалтинга и исследований рынка, маркетинга офисных и складских объектов, сопровождения сделок по аренде и покупке площадей, организации рабочего пространства, оптимизации портфеля недвижимости, инвестиционных продаж, привлечения финансирования и различного рода реструктуризаций, сделок M&A, а также осуществляет оценку недвижимости и бизнеса, управляет проектами капитального строительства, отделки и проектирования в рамках стратегических партнерств с компаниями RITMProject и ООО «ПЕРВАЯ ОЦЕНОЧНАЯ КОМПАНИЯ».
https://ibcrealestate.ru/
|
|
Партнер
ASPACE — универсальные сервисные офисы полного цикла для среднего и крупного бизнеса. Создаем и управляем функциональными рабочими пространствами. Берем на себя все процессы по обустройству, ремонту и содержанию офисов для арендаторов, а собственникам помогаем повысить капитализацию и привлекательность объектов за счет готовых бизнес-решений.
На сегодняшний день в портфеле компании представлены офисы turnkey формата и несколько build-to-suit пространств. Площадь сервисных офисов ASPACE в управлении составляет более 33 200 кв. м. Помимо управления в портфеле появились кейсы по проектированию и fit-out строительству на 4 площадках сети: «Империи», «Новосущевском», «Технопарке» и на флагманском проекте — «Никольской».
В 2024 году рейтинговое агентство «Эксперт РА» присвоило ASPACE рейтинг кредитоспособности на уровне ruBB-. Прогноз по рейтингу — стабильный. Компания стала первым и единственным в России оператором гибких офисов с подобным кредитным рейтингом и действующим выпуском облигаций на публичном долговом рынке.
https://a.space/
|
 |
Партнер
ILC | InterLogCon – международная компания-экспедитор с филиалами в Москве, Шанхае, Дубае и Алматы. Предлагает клиентам услуги транспортной логистики в части импорта/экспорта грузов различной тоннажности, помощи с таможенным оформлением и выступает в качестве платёжного агента для оплаты поставщикам за границей в рублях и валюте. Среди клиентов как крупные бренды, так и представители МСБ. За свой более чем 10-летний опыт в логистике компания ILC собрала команду из экспертов отрасли и на постоянной основе приглашается в качестве спикера в Финансовый Университет при Правительстве РФ и РАНХиГС при Президенте РФ. Является участником международной ассоциации JCTRANS.
http://interlogcon.com
|
 |
Партнер
Nikoliers - ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости. Свою деятельность в России компания начала в 1994 году в качестве представительства международного бренда Colliers. Nikoliers предоставляет полный комплекс профессиональных услуг арендаторам, владельцам коммерческой недвижимости и инвесторам по всей России. Услуги включают в себя стратегический консалтинг и услуги по продаже и аренде недвижимости, глобальные решения для корпоративных клиентов, инвестиционные продажи, управление проектами и эффективное планирование рабочего пространства, управление недвижимостью, консалтинг, оценку, а также исследования рынка.
https://nikoliers.ru/
|
 |
Партнер
SweepMe – инновационный сервис - агрегатор клининговых услуг, который экономит ваше время на поиски профессиональной клининговой компании для коммерческих и жилых помещений в любом городе. SweepMe исключает риски получения некачественных услуг клининга. Исполнитель получает оплату после завершения работы. Сервис гарантирует возврат денег, если что-то пойдет не так, и в любом случае вы получите качественный результат. Если выбранная клининговая компания не справится с задачей, сервис подберет другую, чтобы выполнить ваш заказ.
Оставьте одну заявку за 3 минуты и SweepMe подберет вам клининговую компанию с самым выгодным тарифом. Все виды клининга в одном приложении!
https://sweepme.pro/
|
 |
Экспонент
Система подачи и очистки питьевой воды WATWELL предназначена для фильтрации и розлива воды. Оборудование подключается к центральному водоснабжению, осуществляет фильтрацию воды, ее нагрев, охлаждение и газирование. Диспенсер выполнен из анодированного алюминия, имеет сенсорное управление с помощью кнопок.
Преимущества
- высокая производительность: до 40л/ч охлажденной и газированной воды, до 20л/ч горячей воды;
- система диспетчеризации – удаленный мониторинг за работой оборудования 24/7 онлайн;
- профессиональная фильтрация;
- защита от протечек – автоматическое отключение при высоком риске протечек;
- российское производство;
- энергоэффективность – режим сна.
https://watwell.ru/
|
 |
Экспонент
HelloFoody– кулинарные киоски и микромаркеты с полезной и вкусной едой. Это новое направление в составе Группы Компаний «Мир Вендинга», развивающей сети, представленной более чем в 60 городах России.
HelloFoody– инновационный подход к здоровому питанию, который становится все более популярным в офисах. Микромаркеты со свежей и вкусной едой – надежный способ сделать правильное питание привычкой, легкой и не затратной по времени для сотрудников.
https://hellofoody.ru/
|
| |
| |
Контакты
По вопросам регистрации участников:
Татьяна Сивакова
ts@energy-grp.ru
