Итоги I Всероссийского Форума Административных директоров «Комфортная среда»
26 июня в Торговой Промышленной Палате РФ г.Москва состоялся I Всероссийский Форум Административных директоров, организованный профсообществом Административных директоров - Объединением АХП.
В мероприятии приняло участие более 220 делегатов. На Форуме делегаты ознакомились с 20 презентациями от экспертов, возглавляющих Административные службы крупнейших российских компаний и ведущих поставщиков товаров и услуг в части офисных сервисов.
На Форуме были обсуждены вопросы взаимодействия АХО и сервисных служб, выделены основные потребительские тренды офисного сервиса, рассмотрены плюсы и минусы существующих вариантов отделки офиса. Анна Горохова, Руководитель по административным вопросам в компании Черкизово поделилась собственным уникальным опытом перехода в производственную компанию. Директор департамента эксплуатации, инфраструктуры и аренды компании Комус Андрей Завидонов, ознакомил участников Форума с возможностями использования зоны open-space, как инструмента для повышения продуктивности работы сотрудников офиса. А его коллега, Юлия Серкелий, Управляющий офисом БЦ "Интеграл" компании Комус, продолжила тему, проведя интерактивную экскурсию по офису Комус».
Компания «Фэсилити Сервисиз Рус» впервые участвовала в мероприятии Объединения АХП. И I Всероссийский Форум Административных директоров оказался отличным поводом, позволив заявить о себе компании, отметив 20-тилетие на российском рынке сервисных услуг для коммерческой недвижимости. На мероприятии был представлен доклад на тему «Прозрачность бизнеса как показатель профессионализма». Выступление Надежды Залатиной, Менеджера по развитию Фэсилити Сервисиз Рус, было посвящено автоматизации, повышению эффективности, а также прозрачности процессов по обслуживанию объектов недвижимости. Особое внимание было уделено наиболее «болевым задачам», с которыми сталкиваются заказчики компании, когда дело касается технического обслуживания и службы клининга. В качестве решения Фэсилити Сервисиз Рус, предложила систему АСУ «КСУТО-ПРО», направленную на решение этих задач и облегчение жизни каждого сотрудника, работающего на объекте.
Что происходит на рынке офисов в Москве, динамика спроса и предложений, какие запросы от клиентов получает рынок аренды офисов и какие решения предлагаются в свою очередь, все эти вопросы были раскрыты в презентации заместителя руководителя департамента офисной недвижимости компании Nikoliers. Участники Форума приняли активное участие в игре «Угадай «Премиум», среди предложенных Фрунзе Алексаняном, Руководителем направления аудита и стоимостного инжиниринга Nikoliers, вариантов отделки. И к удивлению всех участников, правильно угадать, было не всегда легко.
Генеральный директор KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™ (ООО "Эс Эй Риччи ПМ") Руслан Кубрава выступил на форуме анонсировав программу вебинаров по алгоритмам и технологиям управления офисными проектами. Программа выйдет на платформе OFFICENEXT через месяц и позволит слушателям осуществлять реалистичное планирование и своевременную реализацию проектов строительства и переезда в новый офис. KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™ с 2012 года осуществляет специализированные исследования и комплексное управление работами по проектированию, строительству, внутренней отделке и обустройству.
НПАО «Светогорский ЦБК» представил на Форуме свою линейку офисной бумаги - известную всем, «ту самую, в зелёной пачке», SvetoCopy Classic и новую бумагу SvetoCopy ECO, которая производится с 2022 года и не содержит хлор и оптический отбеливатель. Юлия Комбарова, менеджер по управлению брендом и совместному маркетингу, рассказала, как компания заботится о лесных экосистемах, остановилась на экологических преимуществах бумаги SvetoCopy ECO и анонсировала программу "SvetoCopy - в природе офиса", лицом которой стал известный комик и телеведущий Азамат Мусагалиев. Все участники Форума получили образцы продукции и брошюры с прописными истинами о бумаге SvetoCopy и лично смогли убедиться в её высоком качестве.
Участники Форума ознакомились с аналитическим отчетом по исследованию рынка качественной офисной недвижимости Москвы от компании IPG.Estate. Наталья Бурова, Руководитель отдела офисной недвижимости (Москва) IPG.Estate, поделилась с участниками данными по общим показателям рынка, уровнем вакантных площадей, ставок аренды, а также ближайшими тенденциями рынка.
На Форуме было представлено, одно из самых популярных решений на рынке делового туризма в России и первая в мире открытая платформа для создания Business-Travel-Tech решений – Corteos Platform. Михаил Поливанов, Директор по продажам компании Corteos, ознакомил аудиторию Форума, каким образом без рисков и дополнительных расходов можно автоматизировать бизнес-процесс организации деловых поездок, пользуясь возможностями платформы Corteos Platform с открытым кодом от Российского производителя.
FACILICOM презентовал возможности Экосистемы «F24», позволяющей сделать деятельность по сервисному обслуживанию недвижимости максимально структурной и прозрачной, повысить эффективность работы и сократить операционные расходы. Выступление Марии Анисимовой, партнера компании FACILICOM, вызвало бурную дискуссию и интерес среди участников Форума, так как решение на примере экономической модели использования Маркет-плейса услуг, позволяет грамотно и эффективно оптимизировать расходы компании, на обслуживание собственного офиса.
Специалисты компании всегда готовы подсказать ответы на возникающие вопросы в рамках своей специализации и прийти на помощь при необходимости.
В рамках сессии «Офис нового времени» Сигуш Бабоян, партнер, Bright Rich | CORFAC International, представила актуальную аналитику и рассказала об основных тенденциях рынка офисной недвижимости Москвы. По словам эксперта, более 50% прогнозируемого ввода предлагается в формате продажи, а самый крупный бизнес-центр из запланированных к вводу на этот год — Moscow Towers — находится на продвинутой стадии переговоров с потенциальным арендатором. Таким образом, на рынок спекулятивной аренды к концу года выйдет лишь около 45 тыс. кв. м, что соответствует среднему объему сделок в Москве за две недели. На фоне высокого спроса и низкого объема вакансии, происходит децентрализация спроса со стороны крупных компаний, он смещается в сторону ТТК и МКАД. Запрос на офисные блоки от 100 до 250 кв. м остается самым реализуемым и распределяется по всем районам и деловым зонам города.
Сергей Черноусов, коммерческий директор девелопера и оператора сервисных офисов полного цикла Business Club, ознакомил участников с основным направлением деятельности и одновременно конкурентным преимуществом Business Club - созданием для корпоративного клиента гибкого, функционального и легко трансформируемого рабочего пространства без капитальных затрат со стороны заказчика на ремонт и мебель, а также с полным сервисным обслуживанием, включенным в ставку аренды. Экспертиза, опыт и команда опытных специалистов Business Club, позволяют предоставлять клиентам многочисленные сервисы и услуги — от fit-out до property, facility management и консалтинга — как по-отдельности, так и комплексно. А запущенное в конце прошлого года девелоперское направление делает возможным организацию штаб-квартир любого масштаба под ключ с последующей эксплуатацией и обслуживанием.
Компания FACILICOM, отмечавшая в этом году 30-летие, поделилась своим накопленным опытом по управлению эксплуатацией коммерческой недвижимости на I Всероссийском форуме административных директоров.
Флористический бутик-лаборатория «Цвет счастья» украсил президиум Форума стильными кашпо с живыми горшечными растениями, которые затем превратились в прекрасный подарок спикерам мероприятия. А участникам он предоставил сертификаты на 3000 рублей, которыми можно оплатить букеты и композиции из комнатных и срезанных цветов до конца года. Тем, кто не забрал свой сертификат, предлагаем воспользоваться его электронной версией по ссылке, чтобы применить его уже при первой покупке в бутике «Цвет счастья».
Компания AST, партнер Объединения АХП и крупнейший дистрибьютер алкогольных и безалкогольных напитков, провела розыгрыш элитного шампанского между участниками Форума и предложила всем членам Объединения АХП акции с максимальными скидками. Ссылка на акции
https://www.ast-inter.ru/offers/aktualnye-predlozheniya/
HELLO FOODY, партнер Объединения АХП, представил на Форуме собственный кулинарный киоск с полезной и вкусной едой. Киоск, представленный на Форуме, в очередной раз стал одним из желанных экспонентом. Заявляя о себе, презентуя свой продукт и налаживая коммуникацию с новыми потенциальными клиентами микромаркетов, компания представляет инновационный подход к здоровому питанию, который становится все более популярным в офисах. Сделайте правильное питание привычкой, легкой и не затратной по времени для сотрудников!
Кейтеринговым обслуживанием Форума занималась, одна из опытнейших компаний на российском рынке кейтеринга и доставки еды компания Джекс , работающая в Москве с 1992 года. Более 3000 блюд в меню, лучшие продукты, внимательный и ответственный персонал, собственная кухня, своя служба доставки и доступные цены способствуют тому, что организация фуршета, кофе-брейка, банкета, да и просто семейного праздничного застолья с помощью Jack’s — это не проблема, а удовольствие! Участники Форума получили уникальную возможность лично ознакомится с качеством обслуживания кейтеринговых услуг компании Jack’s не на словах, а на деле.
Современные руководители административных служб активно заинтересованы в новых и прогрессивных подходах к управлению офисом. Объединение АХП, являясь самым крупным официальным объединением профессионалов в России и обладая самым мощным ресурсом и опытом, успешно способствует внедрению этих подходов в практику.
Объединение АХП благодарит за плодотворную и активную работу на Форуме всех участников и приглашает продолжить эту замечательную традицию обмениваться новейшими практиками и кейсами на площадке нашего мероприятия! Мы в свою очередь, продолжим способствовать развитию инновационных подходов в бизнес-среде, организуя проекты развития, премии и обмен лучшими практиками между профессионалами и лидерами индустрии АХП.
