Савинкова Светлана Васильевна 48 лет, родилась 28 марта 1978 +7 (921) 2505629 — предпочитаемый способ связи savinsveta2@yandex.ru Проживает: Москва Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия Готова к переезду: Вологда, Воронеж, Екатеринбург, Казань, Калининград, Кингисепп, Краснодар, Липецк, Нижний Новгород, Оренбург, Пермь, Ростов-на-Дону, Рыбинск, Самара, Санкт-Петербург, Севастополь, Сосновый Бор (Ленинградская область), Тюмень, Челябинск, Череповец, Ярославль, готова к командировкам
Желаемая должность
Административный директор/Начальник АХО
Специализации:
— Менеджер по закупкам
— Менеджер/руководитель АХО
— Операционный директор (COO)
— Руководитель службы эксплуатации
— Руководитель филиала
Тип занятости: полная занятость
Формат работы: на месте работодателя, удалённо, гибрид, разъездная, вахта
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы —26 лет 9 месяцев
Август 2025 —
Апрель 2026
9 месяцев
ООО "Модульные котельные системы"
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство энергетическое
Административный директор
Создала административный департамент компании с нуля. Разработала и внедрила
стратегию административно-хозяйственного и материально-технического обеспечения для
быстрорастущего бизнеса со сложной географией.
Ключевые достижения за 9 месяцев:
Сформировала Административный департамент из 7 человек в сжатые сроки (в среднем 21
день на позицию).
Разработала и внедрила регламенты МТО и корпоративной политики командировок, что
позволило сократить незапланированные расходы на 21% в 2025 году.
Оптимизировала структуру закупок расходных материалов для офисных и удаленных
сотрудников через единый перечень закупаемых ТМЦ.
Успешно организовала открытие нового представительского офиса в Москва Сити «под
ключ».
Основные обязанности:
- Стратегия и процессы: Разработка и построение процессов АХО/МТО с нуля. Детальное
описание текущих бизнес-процессов (as is) и проектирование целевой модели (to be) с
учетом масштабирования.
- Организационное развитие: Формирование структуры и утверждение штатного расписания
Административного департамента. Определение матрицы компетенций сотрудников
административного блока.
- Управление персоналом департамента: Полный цикл рекрутмента (поиск, проведение
интервью), разработка программ обучения и ввода в должность (onboarding) для
сотрудников Департамента. Постановка оперативных задач (KPI) сотрудникам, контроль их
выполнения, проведение ежедневных планерок и предоставление обратной связи.
- Бюджетирование: Расчет, защита и администрирование операционного бюджета
подразделения (OPEX). Финансовое планирование затрат на обеспечение
жизнедеятельности в более 10 локациях.
Нормативная база: Самостоятельная разработка и внедрение локальных нормативных
актов (ЛНА): Положения об АХО, Регламента обеспечения рабочих мест, Политики
организации деловых поездок, Регламентов компенсации использования собственного
транспорта и предоставления жилья.
· Территориальное управление: Организация и прямой контроль бесперебойной работы
служб АХО/МТО во всех регионах присутствия компании (более 10 географически
распределенных локаций от Калининграда до Дальнего Востока). Управление удаленными
подрядчиками.
· Инфраструктура: Обеспечение открытия новых офисов и производственных участков
(ремонтные работы, закупка мебели, организация рабочих мест).
· Материально-техническое обеспечение: Централизованная закупка спецодежды, СИЗ,
инструментов, оргтехники и бытовой химии для строительных площадок и офисных
центров.
Сентябрь 2024 —
Июль 2025
11 месяцев
АО "Северсталь-инфоком" ИТ - функция ГК "СеверГрупп"
Череповец
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
• Разработка программного обеспечения
• Системная интеграция, автоматизация технологических и бизнес-процессов
предприятия, ИТ-консалтинг
Руководитель административной группы
ОПЕРАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ АХО: Организация и контроль полного цикла
административно-хозяйственного сопровождения бизнеса компании.
Разработка и ввод локальных нормативных актов по направлению АХО.
Управление персоналом (в прямом подчинении - 7 человек, в функциональном - 10).
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ И ЗАКУПКИ: Планирование, защита и жесткий контроль исполнения
бюджета затрат на АХО. Проведение ежемесячного план-факт анализа. Полный цикл
организации закупочной деятельности ТМЦ и услуг: от формирования ТЗ до претензионной
работы.
РАБОЧИЕ ПРОСТРАНСТВА: Организация комфортных и безопасных рабочих мест для
сотрудников ИТ-сотрудников (более 4500 человек). Обеспечение открытия и оснащения
рабочих мест сотрудников во всех регионах присутствия (на собственных и арендованных
площадях). Координация ИТ-инфраструктуры на местах совместно с техническим блоком.
ЭКСПЛУАТАЦИЯ НЕДВИЖИМОСТИ: Контроль состояния помещений, организация
планового технического обслуживания и ремонта в собственных зданиях компании и
взаимодействия с управляющими компаниями бизнес-центров. Организация, согласование
и приемка ремонтных работ.
Клининг: Выбор подрядчиков по уборке, контроль качества оказания услуг согласно SLA.
ДОКУМЕНТООБОРОТ: Полное документационное сопровождение деятельности компании.
Организация почтового сервиса, отправки корреспонденции и товарно-материальных
ценностей (ТМЦ) через Почту России и курьерские службы.
ТРАНСПОРТ: Управление корпоративным автопарком (амортизация, ТО, страхование
ОСАГО/КАСКО) и координация работы сторонних транспортных перевозчиков для нужд
офиса.
Август 2010 —
Июль 2025
15 лет
Группа компаний "СеверГрупп" (Северсталь, Утконос, СВЕЗА-
Лес, Северсталь-инфоком)
Руководитель административного управления
Общий стаж на руководящих позициях функции: более 13 лет. Стратегическое руководство
центром экспертизы, объединяющим административный функционал Центрального офиса и
удаленными активами в компаниях с численностью более 10000 сотрудников.
Специализируюсь на построении сквозных моделей управления (Центральный офис +
удаленные активы) и оптимизации затрат через прямое и матричное управление
персоналом.
Ключевые достижения в управлении Центром экспертизы:
Руководила направлениями административно-хозяйственного и материально-технического
обеспечения активов ГК. Выстроила эффективную систему управления бизнес-процессами,
разработала матрицы компетенций сотрудников, внедрила КПЭ по функции и подготовила
базу локально-нормативных актов. Осуществляла функциональное управление удаленными
бизнес-единицами.
Функциональные обязанности и зоны ответственности:
УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ РАЗВИТИЕ:
- Организационная структура: Формирование структуры Административного управления под
бизнес-задачи компании. Разработка и актуализация штатного расписания, матриц
компетенций и профилей должностей.
- Развитие и обучение: Создание индивидуальных планов развития (ИПР).
- Оценка деятельности: Постановка целей по методологии OKR/KPI, проведение годовых
оценок, формирование грейдов.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ И МЕТОДОЛОГИЕЙ:
- Организация построения, описания (as is/to be) и непрерывной оптимизации кросс-
функциональных бизнес-процессов административно-хозяйственного и материально-
технического обеспечения Компании.
- Разработка и внедрение локальных нормативных актов (ЛНА), политик и регламентов в
области АХО, МТО, командировок и эксплуатации недвижимости.
- Административная поддержка ТОП-менеджмента.
ФИНАНСЫ И ЗАКУПКИ:
- Планирование OPEX/CAPEX затрат АХО, защита бюджетов (свыше 500 млн руб.) перед
финансовым комитетом и контроль их исполнения (план-факт анализ).
- Полный цикл организации закупочной деятельности ТМЦ и услуг: от формирования ТЗ до
претензионной работы. Контроль обоснованности счетов, тендерных процедур и
своевременности оплат поставщикам.
- Постоянный мониторинг рационального расходования материалов; разработка и
реализация корректирующих мероприятий для оптимизации расходов.
ИНФРАСТРУКТУРА, ЭКСПЛУАТАЦИЯ НЕДВИЖИМОСТИ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ:
- Управление недвижимостью: Полный цикл работы с арендодателями (поиск помещений
под новые офисы, проведение сложных коммерческих переговоров, заключение и
пролонгация договоров аренды), а также организация технической эксплуатации
собственных зданий компании. Ремонтная программа: Организация и технический контроль
ремонтных работ помещений, зданий, сооружений (ЗиС) и оборудования в офисах, на
производственных площадках и объектах социально-бытового назначения (столовые,
медпункты). Проведение тендеров среди подрядчиков, согласование проектно-сметной
документации и приемка выполненных работ согласно техническим регламентам.
- Документационное сопровождение: Управление полным циклом документооборота
центрального аппарата и ГК (внешний и внутренний контур).
СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ПЕРСОНАЛ:
- Корпоративные мероприятия: полное ведение проекта от концепции и выбора подрядчика
до финального отчета в рамках утвержденного графика и бюджета.
- Сопровождение ДМС, санаторно-курортного лечения и детского отдыха.
- Командировки: построение процесса поддержки сотрудников.
- Транспорт: управление пассажирскими перевозками (корпоративные автобусы, такси,
собственный легковой парк).
- Клининг и питание: операционный контроль операторов уборки и кейтеринга на всех
объектах присутствия через систему чек-листов и аудитов качества со стороны
регионального менеджмента.
Май 1999 —
Апрель 2010
11 лет
ОАО «Череповецкий Азот» торговое предприятие «Азотчик"
Заведующий складом, товаровед с совмещением должности
Коммерческого директора
Обеспечение столовых и магазинов продуктами и промтоварами.
Закупка услуг для предприятия. Подготовка и проведение тендерных комиссий. Ведение
переговоров и заключение договоров с поставщиками и клиентами. Взаимодействие с
обслуживающими и подрядными организациями, контролирующими органами (в сфере
торговли и общественного питания).
Транспортная и складская логистика, ценообразование, закуп товаров в т.ч. в других
городах (Москва, Ярославль, Вологда, Иваново).
Изучение конъюнктуры рынка, организация и проведение маркетинговых исследований и
мероприятий, экономический анализ закупок, продаж.
Координация и контроль работы сети розничной торговли. Управление персоналом.
Проведение обучения персонала, составление должностных инструкций и программ
подготовки и повышения квалификации работников торговли. Управленческие решения.
Проведение инвентаризаций.
Подготовка и проведение корпоративных и городских мероприятий. Комплектация
корпоративных подарков.
Образование
Высшее 2009
СПбПУ
финансовый менеджмент Специальность: менеджмент организации
Знание языков Русский — Родной
Английский — A1 — Начальный
Навыки
Хозяйственное обеспечение офиса Организация работы сотрудников Аренда помещений
Планирование численности персонала Планирование бюджета Управление затратами
Управление закупками Управление подрядчиками Управление офисами
Управление бюджетом Электронный документооборот Техническое обслуживание зданий
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории B
Дополнительная информация
Обо мне Более 15 лет с любовью и заботой организовываю безопасные и комфортные рабочие
места для сотрудников и административное сопровождения бизнеса для достижения общих
корпоративных целей.
Люблю людей и работать для людей.
Ценю доверие к моему опыту и к тому, что я делаю.
Постоянно обучаюсь и совершенствуюсь в области заботы о людях и сопровождения
бизнеса через посещение семинаров и конференций.
Являюсь действующим членом ассоциации административно-хозяйственных
профессионалов, победитель межотраслевого конкурса "Административный директор 2021