Горохова Анна Сергеевна
Начальник административного сектор Orange Business Services
1.Расскажите, пожалуйста, о своем опыте в административно- хозяйственной деятельности.
Я пришла в компанию ООО «Эквант» в 2012 году из эксплуатирующей компании коттеджного поселка. Опыт работы по облуживанию поселка у меня имелся, и я с удовольствием приступила к достаточно знакомым мне обязанностям (только по обслуживанию офиса). У Orange меня появился новый опыт по заключению и ведению договоров аренды помещений, договоров размещения оборудования и проч. В 2016 году наша компания переезжала из двух московских офисов в один объединенный в Москва-Сити. Я принимала непосредственное участие, как и в поиске помещения, так и в ремонте и переезде.
2.Что входит в круг Ваших обязанностей?
Я курирую секретариат (работа всех офис-менеджеров, включая региональных), веду аутсорсинг в нашей компании. Курирую как договорные арендные отношения и в Москве и в регионах, так и договора по обеспечению жизнедеятельности во всех наших офисах (клининг, канцелярия, цветы и проч)
Занимаюсь электронным документооборотом, аутсорсингом и прочими договорами обеспечения офисов, курирую работу колл-центра
3.Какое образование Вы получили?
В 1995 году я закончила РЭА им Плеханова по специальности Социально-экономическое планирование, маркетинг. Имею второе высшее юридическое образование по специальности специальное право
4.Откуда Вы получаете специальные знания, которые касаются Вашей профессиональной деятельности?
В основном сталкиваясь на практике, изучаю периодику и проч.
5.Какими своими достижениями в профессиональной сфере Вы гордитесь?
Мое самое большое достижение – это участие, под руководством моего Директора дирекции коммерческой недвижимости АХО Некрасовой Ольги, в проекте подборки помещения и переезде нашего Московского офиса из помещения на проспекте Андропова в помещения Башни Меркурий (Москва-Сити) в августе 2016 года. В проект переезда входило: поиск помещения, заключение договора аренды на 10 лет с отрицательной индексацией, и сам переезд. Мы не привлекали к сделке брокеров (по поиску помещения) , проводили ремонт без привлечения постороннего проджект-менеджера. Мне это дало огромный опыт, а компании - огромную экономию. Переезд был тяжелый, съезжались два офиса с разным стилем работы (продавцы, финансовые службы и техмены). Мы перевозили сотрудников с существующей мебелью, которая разбиралась в одном офисе, а собиралась в другом по совершенно другой рассадке.
6.Есть ли у Вас хобби или увлечения?
Очень люблю готовить и путешествовать.
7.В апреле 2014 года было создано профессиональное сообщество специалистов административно-хозяйственной деятельности, в которое Вы вступили. Какие перспективы Вы видите в создании этого сообщества? Какие задачи оно может решить?
В первую очередь, мне кажется, это обмен опытом и знаниями. Возможность узнать как решить простые и сложные задачи в области АХД.
8.Какие цели и задачи, которые ставит перед собой профессиональное сообщество, на Ваш взгляд, являются первостепенными?
В период кризиса (как сейчас) главные выделить приоритеты и при возможности вести хозяйственную деятельность без превышения бюджета, но при этом не экономить на главном
9.Какой вклад в профессиональное сообщество Вы могли бы внести?
Готова делиться своим опытом на семинарах (можно и в качестве тренера) и встречах. Может быть, мой опыт по непростому переезду, а также руководству достаточно большим административным сектором в компании с филиалами будет интересен коллегам.
10.Каким Вы видите «Объединение АХП» через 3 года, через 5 лет?
Надеюсь, это будет объединение больших профессионалов с легкостью решающих любые, даже самые сложные задачи. Ну и себя в первых рядах!