Рубрики

Члены АХП рекомендуют поставщиков

Pooling express


Статьи

Резюме Морозова Юлия Алиевна

Резюме Морозова Юлия Алиевна

Морозова Юлия Алиевна

Женщина

+7 (929) 9797907

JM001@yandex.ru — предпочитаемый способ связи

Проживает: Москва, м. Люблино

Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия

Не готова к переезду, готова к командировкам

Желаемая должность и зарплата

Руководитель административно-хозяйственного отдела

Специализации:

— Менеджер/руководитель АХО

Занятость: полная занятость

График работы: полный день


Желательное время в пути до работы: не более полутора часов

Опыт работы —21 год 7 месяцев

Апрель 2019 — настоящее время
4 года 10 месяцев

ООО "Gefco Russia"

Москва, gefco.ru/

Перевозки, логистика, склад, ВЭД

• Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование

• Строительство объектов нефтегазовой отрасли

Руководитель административно-хозяйственного отдела

-Планирование закупок, формирование бюджета АХО, предоставление отчетности
-Координация и организация процессов административно-хозяйственной деятельности, включая процесс функционирования зоны ресепшен, доставки и обработки корреспонденции, обслуживания корпоративного автопарка
-Администрирование договоров, составление технических заданий в соответствии с ФЗ 223
-Взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды помещений, парковки, согласования доступа в офис, работа с жалобами и претензиями, решение проблемных ситуаций;
-Организация рабочих мест персонала офиса (освещение, вентиляция, температурный режим и прочее)
-Анализ потребностей офиса, поиск поставщиков товаров и услуг, проведение тендеров
-Обеспечение бесперебойной работы и чистоты офиса: решение хозяйственных вопросов, организация клининговых услуг, заказ воды, покупка чая, кофе, канцелярии, хозяйственных средств, озеленение офиса
-Организация и контроль оперативной и качественной работы подрядчиков при проведении ремонтных и отделочных работ
-Тревел -поддержка: заказ трансферов, билетов, гостиниц
-Организация корпоративных мероприятий
-Ведение электронного документооборота в программе 1С (заведение счетов на оплату), контроль процесса согласования
-Организация встреч, приемов, проведение митингов, мероприятий, поиск и подбор конференц-залов
-Управление архивным процессом, консолидация информации по заархивированным документам
-Работа с бюро переводов и нотариальной конторой
-Административная поддержка региональных подразделений компании
-Открытие новых офисов, организация переездов

В подчинении: менеджер по транспорту, секретарь, курьер
Достижения-
-Непосредственное участие в организации переезда офиса, обустройство помещений, открытие новых офисов
-Оптимизация расходов, получение наилучших условий от поставщиков
-Разработка типовых документов, регламентирующих работу АХО, инструкций, положений
-Осуществление интеграции на нового провайдера по Трэвел услугам

Июнь 2017 — Январь 2019
1 год 8 месяцев

ООО "Яндекс" (более 6000 сотрудников только в Москве)

Россия, yandex.ru/

Информационные технологии, системная интеграция, интернет

• Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц.сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее)

Административный менеджер

-Организация работы офис-менеджеров
-Планирование, согласование бюджета АХО, контроль его исполнения
-Мониторинг и анализ цен на приобретаемые товары и оказание услуг, контроль и оптимизация рационального расходования материалов и средств
-Размещение заказов у поставщиков
-Обеспечение бесперебойного документооборота, контроль административного бюджета, занесение информацию в Oracle
-Подготовка необходимых документов для заключения хозяйственных договоров на приобретение товаров
-Приобретение, хранение, учёт хозяйственного инвентаря, оборудования, канцелярских и расходных материалов, своевременное обеспечение ими подразделений организации
-Участие в инвентаризационных мероприятиях
-Взаимодействия с внутренними подразделениями компании – финансовый отдел и бухгалтерия, юридический отдел, офис-менеджеры, инженерная служба
-Контроль сроков поставки заказанных товарных позиций и оказания услуг
-Административная поддержка региональных подразделений компании
-Контроль над работой клининговой компании
В подчинении офис-менеджеры, клининговый персонал

Сентябрь 2014 — Апрель 2017
2 года 8 месяцев

Арбат Хауc

Москва, arbat-house.com/

Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг

• Гостиница

Помощник руководителя

-Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
-Помощь в личных делах руководителя и его семьи
-Совместная работа с дизайнерами и архитекторами по оформлению и ремонту гостиницы, закупка строительных материалов, разработка оригинал макетов
-Организация поездок руководителя (бронирование билетов, бронирование отелей, трансфер, визовая поддержка)
-Организация совещаний и ведение протокола
-Проверка отчетов по продажам, презентаций
-Поиск поставщиков и закупка всего необходимого для оснащения отеля
-Обеспечение порядка в кабинете руководителя, контроль уборки и на территории офиса
В подчинении- водители, уборщицы, охрана, курьер
Достижения-
-Непосредственное участие в проекте по строительству и реконструкции отеля (категория Люкс). Отель сдан в эксплуатацию в мае 2016 г.
-Участие в реконструкции отеля для получения более высокой категории

Октябрь 2008 — Сентябрь 2014
6 лет

ЗАО "Джонсон Контролс" США (250 сотрудников на территории РФ). Мировой лидер в области систем кондиционирования, холодильных устройств,поставок систем для автомобилей, повышения эффективности зданий и разработки энергетических решений.

Москва, johnsoncontrols.ru/content/ru/ru.html

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование

• Строительство промышленное

Офис-менеджер

-Организация работы ресепшен
-Организация курьерских служб, отправка корреспонденции
-Обеспечение надлежащего состояния офиса для его бесперебойной работы
-Поиск и выбор подрядчиков для обеспечения функционирования офиса
-Обеспечение безопасных условий для работников офиса в соответствие с законодательными и корпоративными требованиями по охране труда и охране окружающей среды
-Взаимодействие с арендодателями по вопросам коммунального обслуживания арендуемого помещения, договора аренды
-Контроль порядка на территории офиса
-Поиск и проведение тендеров среди клининговых компаний
-Заказ и установка мебели, организация новых рабочих мест
-Ведение электронного документооборота административной службы в программе СЭД
-Обработка счетов за мобильную связь, ведение затрат сотрудников, выявление перерасхода, анализ и подключение выгодных тарифных планов с сотовыми операторами
-Закупка и выдача мобильных телефонов и сим. карт
-Услуги такси
-Заказ периодических изданий для всех офисов
-Закупка техники и расходных материалов для оборудования офиса
-Инвентаризация хозяйства офиса
-Организация переезда офиса
-Участие в подготовке корпоративных мероприятий
В подчинении: секретари‚ уборщицы ‚ водитель-курьер, обслуживающий персонал здания
Достижения:
-Осуществлен переезд офиса в новое здание
-Осуществлен переход на нового мобильного оператора, что позволило на 40% снизить затраты по корпоративной связи и улучшить качество связи
-Провела переговоры с поставщиками, что позволило снизить затраты на 40% на закупки и одновременно увеличить качество продуктов и услуг

Апрель 2002 — Сентябрь 2008
6 лет 6 месяцев

ООО "Риттер Спорт Шоколад" Германия (500 сотрудников на территории РФ). Мировой лидер по производству шоколада

Москва, ritter-sport.ru

Продукты питания

• Кондитерские изделия (продвижение, оптовая торговля)

Офис-менеджер/помощник руководителя

-Планирование бюджета
-Управление корпоративным автопарком
-Рекламная деятельность
-Организация приема деловых партнеров: угощение, представительские расходы
-Взаимодействие с арендодателями, оплата платежей, ремонт помещений
-Travel-поддержка деловых, личных, семейных поездок руководителя (подготовка документов для оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц и др.).
-Обеспечение офиса всем необходимым
В подчинении: секретарь‚ уборщица ‚ водитель-курьер
Достижения-
-Переезд и ремонт нового офиса
-Провела переговоры с поставщиками и увеличила отсрочку по платежам на 30%
-Внедрила новую систему по документообороту для корпоративного автопарка (Москва и регионы)
-Проводила рекламную деятельность по продвижению бренда "Риттер Спорт" в СМИ, в результате бренд успешно вошел в число лидеров на Российском рынке

Образование

Высшее

1999

Московский педагогический государственный университет, Москва

Художественно-графический факультет, преподаватель изо и черчения

Повышение квалификации, курсы

2023

Закупки. Базовый курс

Ассоциация Профессионалов по управлению, Менеджер по закупкам

2016

Курсы английского языка

American Club of Education, Intermediate level

2012

Проверка знаний требований охраны труда,проверка знаний пожарно-технического минимума удостоверение

Учебно-курсовой комбинат "Автодор", специалист по охране труда

2011

Управление персоналом-HR с использованием 1С зарплата и управление персоналом

Московский Государственный университет технологий и управления, Менеджер по персоналу

Тесты, экзамены

2016

Certificate in English

Американский Образовательный Центр иностранных языков, Intermediate level

Ключевые навыки

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Немецкий — B1 — Средний

Навыки

Закупка товаров и услуг Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация корпоративных мероприятий Организация деловых поездок Проведение тендеров ORACLE MS Outlook SAP Проведение инвентаризаций Организация офисного переезда Водительское удостоверение категории B 1С: Документооборот Руководство коллективом Деловое общение Бюджетирование Составление договоров Управление командой

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Дополнительная информация

Обо мне

Умею проводить переговоры-добиваюсь получения для компании наилучших условий от поставщиков.
Увлекаюсь рисованием и лыжным спортом.

Назад к списку

#WORK_AREA#