Конференция
ОФИСНЫЙ ФОРМАТ
Итоги года 2023
_____________________________________________________________
Дата: 05 декабря 2023 г. (вторник)
Время: 09:00 – 15:00
Место: Холидей Инн Москва Сокольники
Адрес: г. Москва, Русаковская ул., 24, 1 этаж, конференц-зал "Деловой центр"
_____________________________________________________________
В конце года принято подводить итоги и строить планы на новый экономический сезон. В рамках конференции встретятся представители девелоперов, управляющих компаний и административные директоры. Обсудим ключевые события уходящего года для каждого сегмента участников рынка, расскажем о наметившихся тенденциях и дадим прогнозы на ближайший период.
Другой тенденцией стал уход западных компаний с российского рынка, или переформатирование бизнеса, что повлекло за собой закрытие офисов и даже ликвидацию компаний. От административного директора в таком случае могут потребоваться неожиданные знания и нестандартные компетенции. Как справиться с этой непростой ситуацией – поговорим с экспертами.
И третья тенденция, которую стоит отметить – это стремительное развитие цифровизации. В ходе обсуждения отметим лучшие IT-решения, позволяющие управлять офисом более эффективно.
Во второй сессии обсудим развитие различных сегментов офисного рынка с девелоперами и управляющими компаниями. Негативные прогнозы экспертов на текущий год не оправдались, несмотря на уход западных компаний и снижение инвестиционной активности в начале периода. Эксперты, напротив, отмечают рост объема сделок и снижение вакантности. Классический формат, сервисные офисы или коворкинги – какие концепции наиболее востребованы сейчас? Какие новые решения в управлении, оснащении и наполнении офисных проектов заслужили доверие участников рынка? Ответим на эти и другие вопросы, а также дадим прогнозы на ближайший период.
_____________________________________________________________
АУДИТОРИЯ: административно-хозяйственные специалисты, управляющие офисными пространствами, члены АХП, поставщики товаров и услуг, девелоперы и управляющие офисной недвижимостью, консалтинговые компании, архитекторы, дизайнеры, проектировщики, маркетинговые компании, PR-агентства, представители СМИ и др.
ФОРМАТ: нетворкинг, экспозиция поставщиков для офисов, выступления спикеров, дискуссия
ПРОГРАММА
_____________________________________________________________
09:00 – 10:00 Регистрация
_____________________________________________________________
10:00 – 12:00 Сессия 1. Вызовы и новые горизонты для административного директора
Внедрение единой стратегии развития социально-бытового обеспечения.
Елена Сергеева, руководитель направления УМТИТО АО Зарубежнефть
Переход в новую компанию. С какими трудностями сталкивается административный директор и какие решения внедряет?
Елена Тюренкова, административный директор Смарт Девелопмент Груп
Из «банкиров» в «производственники»: есть ли предел зон ответственности административного директора?
Максим Кириллов, руководитель АХД Научно-производственной корпорации «Объединенная Вагонная Компания»
Корпоративные сервисы и технологичность процессов.
Екатерина Писарева, начальник отдела офис-менеджмента, Московский кредитный банк
Уходя, гасите свет: роль административного директора при закрытии компании
Мария Шебашова, административный директор ГК «Аби»
Оптимизация АХД с ограниченным финансированием в условиях боязни внедрения изменений/новшеств
Нелсон Варданян, административный директор АО СМП Банк
Гид по стоимости отделки и интерьерным решениям офисных помещений 2023
Михаил Каплун, директор департамента управления проектами строительства и внутренней отделки помещений CORE.XP
Денис Кувшинников, директор департамента интерьеров в ABD architects
Современные решения, повышающие эффективность деловой среды в офисном пространстве
Роман Самойлов, генеральный директор компании CACTUS
_____________________________________________________________
12:00 – 12:30 Кофе-брейк
_____________________________________________________________
12:30 – 14:30 Сессия 2. Офисы в новой реальности: секреты устойчивости
Офисная недвижимость 2023: текущее состояние, аналитика, прогнозы
Екатерина Белова, член совета директоров, руководитель департамента по работе с офисными помещениями IBC Real Estate, CCIM
Новые арендаторы – новые запросы. Как меняются требования клиентов к современному офису?
Мария Кубрава, директор специальных проектов KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™, организационный консультант
Потребность рынка в новых проектах. Каким должен быть девелоперский продукт?
Факторы, стимулирующие новую волну интереса к классическим офисам
Елена Малиновская, директор по аренде управления недвижимости компании Millhouse
Гибкие пространства и коворкинги: разнообразие форматов рабочих мест, обеспечивающее многофункциональность и комфорт для каждого арендатора
Современный офис как интеллектуальная экосистема. Технологические решения, стимулирующие развитие бизнеса
FIT OUT на офисном рынке: нестандартные запросы на реальных примерах 2023 года
Галина Голотина, генеральный директор и основатель компании Start Office
Вызовы для управляющей компании: возможно ли сократить расходы при сохранении качества обслуживания объекта c помощью цифровых инструментов?
Юлия Гаврилова, директор по персоналу УК «Теорема»
«Бумаговорот» - первый шаг к раздельному сбору отходов в офисе
Кристина Назарова, руководитель отдела по устойчивому развитию Компании «ОПТИКОМ»
_____________________________________________________________
14:30 – 15:00 Нетворкинг
* Посещение мероприятия: бесплатно для всех административно-хозяйственных специалистов и сотрудников департаментов недвижимости по промо-коду «АХП0506».
* Для членов АХП, поставщиков товаров и услуг стоимость посещения 5 000 руб
* Для поставщиков товаров и услуг для офиса стоимость посещения 10 000 руб
Регистрация: https://eevents.ru/ofisnyy-format-itogi-goda-2023/registration
Партнеры и экспоненты
Премия партнер
WORKPLACE AWARDS – специализированная премия в сфере офисной недвижимости, созданная экспертами для экспертов. Мы назовем лучших из лучших, тех, кто задает тренды и формирует стандарты, в каждом сегменте офисной недвижимости: среди классических офисов, сервисных офисов и коворкингов. Представленные номинации позволят оценить все аспекты «жизни» офисов – от архитектуры и дизайна до инфраструктуры и управления зданиями.
www.eawards.ru/wsa
Официальный партнер
Start Office – компания полного цикла в области FIT OUT: организация офисных пространств от проектирования и дизайна до стройки и комплектации
Реализовали офисные пространства для Счетной палаты РФ, ИНТЦ Воробьевы Горы, Фонда ЦСР, INWAVE и более 100 других российских компаний.
За 2023 год в реализации более 20 000 кв м офисных помещений
Партнер
IBC Real Estate – лидирующая компания на рынке профессиональных услуг в сфере недвижимости. Компания работает в России и странах СНГ более 25 лет; до 2022 года оказывала услуги своим клиентам под брендом JLL. Наша команда вместе со своими клиентами создавала то, что сейчас для всех нас является привычным миром коммерческой недвижимости в РФ и СНГ. Мы формировали высокие стандарты качества, и продолжаем это делать и сегодня.
Специалисты IBC Real Estate предоставляют широкий спектр профессиональных услуг собственникам недвижимости, арендаторам и инвесторам в Москве, Санкт-Петербурге, регионах России и в странах СНГ. Наша команда успешно работает в сфере стратегического консалтинга и исследований рынка, в маркетинге офисных и складских объектов недвижимости, сопровождении сделок по аренде и покупке площадей под собственные нужды, оптимизации портфеля недвижимости, организации рабочего пространства, инвестиционных продаж, привлечении финансирования и различного рода реструктуризаций, сделок M&A, а также оценки жилой и коммерческой недвижимости, управления проектами капитального строительства и отделки, и проектирования в рамках стратегических партнерств с компаниями DMA Valuation и RITM Project.
ibcrealestate.ru
Партнер
Сommonwealth Partnership [CMWP™] - ведущая российская компания, оказывающая консультационные и агентские услуги в сфере коммерческой недвижимости. Компания ведет проекты во всех регионах России и в странах СНГ. Деятельность компании представлена 12 бизнес-направлениями, охватывающими все секторы коммерческой недвижимости: офисы, ритейл, склады, гостиницы, земельные участки и др.
www.cmwp.ru
Партнер
ООО "Альфа Констракт"
АЛЬФА КОНСТРАКТ – генеральный подрядчик, который оказывает полный комплекс услуг по проектированию, строительству и инженерному оснащению коммерческой недвижимости, а также по профессиональному управлению строительным проектом. Мы помогаем крупнейшим российским и зарубежным компаниям реализовывать их самые смелые решения в интерьерах.
alfac.ru
Партнер
CORE.XP — лидер в консалтинге и управлении инвестициями в недвижимости в России и СНГ. Преемник российского бизнеса CBRE, мирового лидера в консалтинге и управлении инвестициями, которая работала на рынке России и СНГ более 25 лет. В 2022 году бизнес был выкуплен локальным менеджментом и сохранен в полном объеме.
Компания предоставляет полный перечень интегрированных услуг: стратегический консалтинг и оценку, управление транзакциями, привлечение финансирования и инвестиций, управление проектами строительства и отделки, услуги по технической эксплуатации, управлению объектами недвижимости и экологической сертификации.
core-xp.ru
Партнер
Архитектурное бюро ABD architects более 30 лет реализует проекты сразу в двух направлениях: архитектура и интерьеры. Основным направлением в проектировании интерьеров является разработка офисных интерьеров для конечных заказчиков и владельцев зданий.
ABD architects является признанным лидером в своей индустрии: входит в 30-ку самых успешных архитектурных бюро по версии Forbes в 2023 году, обладателем более чем 75 наград за свои проекты.
www.abd-architects.ru
Партнер
CACTUS – активно развивающийся бренд, который задает новые стандарты для рынка совместимых расходных материалов и офисного оборудования. Благодаря своей энергичности и гибкости CACTUS находит оптимальные решения для создания комфортной деловой среды.
В нашем ассортименте представлены расходные материалы для печати, мебель для офиса, аксессуары и гаджеты, чистящие средства, а также различные виды проекционного и офисного оборудования. Используя новейшие технологии и следуя высоким стандартам качества, мы предлагаем лучшие решения по оптимальной цене.
www.cactus-russia.ru
Партнер
Компания Sportogolik занимается интеграцией спорта в корпоративную среду.
Наша миссия создавать вдохновляющую среду для занятий спортом в компаниях любого размера. Мы стремимся сделать участие в тренировках и спортивных мероприятиях интересным и доступным для каждого.
Мы предлагаем широкий спектр продуктов и комплексных решений для онлайн и оффлайн форматов. Наши инновационные продукты разработаны для легкой интеграции спорта в повседневную рутину сотрудников.
Наша цель — не только предоставить компаниям возможность и доступ для занятий спортом, но и создать атмосферу сотрудничества и поддержки. Мы уделяем внимание не только физическому здоровью, но и психосоциальному благополучию клиентов.
Мы уникальны в том, что работаем с компаниями любого размера — от одного человека до крупных корпораций. Наш опыт и комплексный подход позволяют нам адаптироваться к особенностям каждого бизнеса, создавая индивидуальные программы, способствующие внедрению спортивных инициатив внутри организации.
sportogolik.ru
Партнер
Wave Service — это цифровой сервис для обслуживания и эксплуатации коммерческой недвижимости на базе QR-кодов.
Wave Service помогает повысить эффективность обслуживания, сделать помещения комфортными и привлекательными для арендаторов и сотрудников.
На ноябрь 2023 года Wave Service применяется на 50+ объектах. Среди них бизнес-центры, офисы, коворкинги, отели, склады, спортивные базы, социально-бытовые объекты промышленных предприятий.
В системе можно комплексно автоматизировать ежедневные задачи служб эксплуатации и АХО: сервисные обращения, технические заявки, расписание ТО и ППР, обходы и чек-листы, инвентаризацию, бронирования, заказ пропусков, рабочие чаты, отчёты об эффективности персонала и соблюдении сроков SLA.
Wave Service позволяет создавать заявки через QR-код, без установки мобильного приложения. 80% клиентов отмечают современный, не перегруженный интерфейс.
Российская разработка. Включает iOS-, Android- и веб-приложения.
waveservice.ru
Экспонент
Hello Foody – инновационная сеть гастрономических микромаркетов и киосков с вкусной и полезной кулинарной продукцией, кофе, напитками. Организационно входит в группу компаний Мир Вендинга, являющейся одним из крупнейших операторов вендингового оборудования и кофемашин в России.
Hello Foody работает на рынке Москвы с 2015 года. Благодаря отличной репутации, более 50000 человек покупают еду в киосках и микромаркетах Hello Foody ежемесячно.
При участии ГК Мир Вендинга, Hello Foody в 2023 году запускает проект поддержки корпоративного здоровья, не имеющий аналогов на рынке микромаркетов в нашей стране.
Ассортимент проекта Hello Foody дополнится продукцией для укрепления иммунитета, детоксами, продуктами для снижения стресса, поддержки работоспособности, контроля веса, полезными сладостями и десертами, а также суперфудами, продуктами для профилактики сезонных заболеваний, витаминами, традиционными и функциональными напитками / водами, соками без консервантов.
Продажи наиболее интересных и важных для здоровья продуктов будут сопровождаться информационной поддержкой от экспертов компаний-производителей (в формате вебинаров).
hellofoody.ru
Экспонент
СПАРКЛИНГ СПРИНГ предлагает в аренду инновационные аппараты для воды COOL TOUCH SMART для безопасного употребления питьевой воды.
Управление настройками аппарата через мобильное приложение. Информация о ресурсе фильтров, настройка режима энергосбережения, графике самоочистки, настройка температуры воды – всё это на экране вашего телефона.
Запатентованные технологии защиты воды от развития микробиологии - UVC-стерилизация (БЕЗ РТУТИ), технология самоочистки.
Полюбившаяся всем газированная вода в безлимитном количестве.
COOL TOUCH SMART станут украшением Вашего интерьера благодаря алюминиевому корпусу, сенсорной панели управления, стильному дизайну.
www.sparklingspring.ru
Экспонент
MONZE – производитель мебели на базе собственного производства с более чем 15-летним опытом. Проектируем и изготавливаем мебель для жилых и коммерческих пространств, стремимся создать уникальные и стильные предметы мебели, которые будут соответствовать вашим потребностям и вкусам.
Наша компания специализируется на создании мебели из высококачественных, безопасных, нетоксичных материалов, таких как ЛДСП, МДФ, шпон, металл. Используем только самые современные технологии и оборудование для производства мебели.
Имеем многолетний опыт, собственные производственные мощности, что позволяет нам производить качественную мебель по оптимальной цене, использовать в ее создании современные технологии.
MONZE входит в группу компаний «Медицинофф» - ведущий Российский производитель корпусной, медицинской и лабораторной и мебели.
monze.ru
Экспонент
Бренд «Демлинк» - это успешный и стабильный бизнес с 1992 года, лидер туристической отрасли. Специализация - Business travel, MICE, VIP- service, Leisure.
Компания «Демлинк» была создана в 1992 году как оператор по въездному туризму и стояла у истоков развития российского туризма и корпоративного обслуживания. Через год была получена аккредитация в консульском отделе Министерства иностранных дел РФ и, реагируя на спрос рынка, спектр предоставляемых услуг постоянно расширялся.
В 2004 г. в компании был создан MICE-отдел, в котором успешно оказывались услуги по организации мероприятий различного формата в России и за рубежом.
www.demlink.ru
Экспонент
Основными направлениями деятельности НПАО «Светогорский ЦБК» являются производство и продажа офисной и офсетной бумаги, картона для упаковки жидких пищевых продуктов, а также химико-термомеханической массы. Комбинат основан в 1887 году, расположен в городе Светогорске, Ленинградской области и в настоящее время является одним из крупнейших и самых современных целлюлозно-бумажных предприятий в России. В Санкт-Петербурге и Москве располагаются филиалы компании, в городе Тихвин – дочерняя компания, управляющая собственными лесными арендами. НПАО «Светогорский ЦБК» – системообразующее предприятие Российской Федерации и Ленинградской области, на котором трудится более 1700 сотрудников. За последние два десятка лет на комбинате произведено свыше 6 миллионов тонн офисной бумаги, в том числе бумага таких известных брендов как SvetoCopy и Ballet. НПАО «Светогорский ЦБК» как ответственный инвестор на постоянной основе реализует инициативы, направленные на развитие концепции устойчивого лесопользования, защиту окружающей среды, поддержку местных сообществ и социальной сферы города Светогорска и Ленинградской области.
Экспонент
Группа компаний ОРТГРАФ является одним из лидеров рынка с более чем 25 летним стажем. Мы предлагаем комплексные поставки напольных покрытий, подвесных акустических систем, мебельных и световых решений для коммерческих интерьеров.
Мы являемся производителем офисной мебели, акустических систем и панелей, а также дистрибьютером известных зарубежных мебельных брендов.
Мебель и акустические системы производятся в России на высокотехнологичном оборудовании, с соблюдением европейских стандартов качества.
Наш бренд InterioGraph представлен коллекциями оперативной мебели и кабинетами NEO, LADO, APIO, MONA, CUBE
В каждой коллекции представлены кабинеты руководителей, переговорные, рабочие места персонала, ресепшн, зоны хранения, гардеробные, акустические решения, освещение.
Важным преимуществом сотрудничества с нашей компанией является комплексное оснащение интерьеров под проект на выгодных для заказчика условиях.
