Ассоциация административно-хозяйственных профессионалов предлагает выполнение функции руководителя проекта для обеспечения комплексного сопровождения процесса переезда или открытия нового офиса.
Зачастую, после того как брокером решены задачи по поиску и подбору помещения, Арендатору нужно в одиночку справится с задачей по ведению дальнейших переговоров с Арендодателем и организации ремонта. При этом можно привлечь тех же брокеров для консультирования, но практика показывает, что их экспертиза более ценна на более ранних стадиях проекта. Второй вариант – положиться полностью на свои силы, получить новый опыт на собственных ошибках, которые при таком раскладе неизбежны, особенно – если основной бизнес компании не связан с недвижимостью.
Третий путь на наш взгляд самый верный - для решения организационных и технических вопросов заказчик может привлекать проджект-менеджера (технического заказчика).
Собрав в себя экспертов отрасли, АХП предлагает такое сопровождение, включающее в себя привлечение независимых экспертов и исполнителей.
По сути, это любимая схема ОДНОГО ОКНА, когда один уполномоченный представитель Заказчика взаимодействует с предоставляемым Ассоциацией руководителем проекта, под которым находится весь остальной процесс.
Этапы реализации проекта
Предварительные мероприятия:
Разработка тендерного предложения и документации, заключение контрактов на реализацию проекта.
Подготовка к реализации проекта:
Формирование проектной команды и выбор субподрядчиков, проведение мобилизации.
Реализация проекта:
Ведение строительных работ в тесном взаимодействии со всеми участниками проекта.
Сдача объекта в эксплуатацию:
Проведение пуско-наладочных работ, сдача-приемка объекта.
Гарантийный период и организация эксплуатации
Решение спорных вопросов на границе зон эксплуатационной ответственности Арендатора и Арендодателя, учитывая гарантийные обязательства ген. подрядчика
Услуги на предварительном этапе
Аудит проекта договора аренды.
Анализ соглашения Арендодателя и сопровождение его согласования
Технический аудит объекта
Проведем полноценный анализ технических характеристик объекта
Проведение переговоров с Арендодателе для защиты интересов Заказчика
Возможные услуги на этапе реализации проекта
Этап 1 Разработка архитектурной концепции
- Анкетирование Заказчика, составление опросных листов, формализация требований
- Составление ТЗ на дизайн-проект, подготовка другой тендерной документации.- Проведение тендера
- Сопровождение договора
- Утверждение дизайн-проекта
Этап 2 Согласование рабочей документации
- ТЗ на проектирование
- Проведение тендера
- Сопровождение договора
- Утверждение проектов с Заказчиком и Арендодателем
Этап 3. Проведение строительно-монтажных работ
- Подготовка тендерного пакета
- Выбор исполнителя по СМР
- Проведение мобилизации
- Организация строительного и архитектурного надзора
- Контроль сроков и бюджета. Предоставление управленческой отчетности
- Взаимодействие с Арендодателем
Этап 4. Сдача объекта в эксплуатацию.
- Пусконаладочные индивидуальные испытания
- Комплексные испытания систем безопасности
- Сдача объекта в эксплуатацию, в том числе Арендодателю
- Подготовка предложений по эксплуатации помещений
Этап 5. Сопровождение в рамках гарантийного периода
Наши эксперты
Контакты:
Багманян Олеся Валерьевна,
Ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов»,
президент Ассоциации;
член Совета по профессиональным квалификациям офисных специалистов и
вспомогательных административных работников
Национального Совета при Президенте РФ
tel. +7 (916) 872-17-03
