23 апреля 2025 года в Москве на площадке отеля PANA WHITE MOSCOW прошло ключевое событие для рынка офисной недвижимости — ежегодная конференция «ОФИСНЫЙ ФОРМАТ: наперегонки с прогрессом». В рамках мероприятия профессионалы отрасли обсудили последние тенденции и перспективы офисной среды и представили актуальные варианты оптимизации бизнес-пространств.
Первую сессию «Современный офис: от затрат к инвестициям в сотрудников» открыла модератор, заместитель руководителя департамента офисной недвижимости в компании Nikoliers Виктория Горячева. Эксперт рассказала о текущей ситуации на рынке офисной недвижимости Москвы в целом и более подробно остановилась на теме управления арендными площадями.
Спикер поделилась схемой работы в рамках нескольких клиентских кейсов: «Мы проводили интервью с ключевыми сотрудниками компании для выяснения их потребностей с точки зрения планировочного решения, анализировали результаты интервью и обращали внимание на коэффициент эффективности». Данная работа проводилась для того, чтобы помочь компаниям сократить арендные площади и тем самым сэкономить деньги на арендных платежах. Эксперт отметила, что крайне важно в текущем рынке, где каждый квадратный метр на вес золота, проанализировать свой офис и сделать такое «упражнение».
Галина Голотина, генеральный директор Start Office, рассказала о Fit-Out — комплексе услуг по созданию и реализации проекта «под ключ», в рамках которого объединяются проектирование и дизайн офиса в зоне ответственности одной компании. Данный формат работы называется Design & Build.
Без Fit-Out для тестирования гипотезы заказчик приходит к брокеру, а для создания дизайн-проекта нужно обратиться в соответствующую кампанию, но для реализации и управления также необходимы другие различные ресурсы. «Передача проекта между подрядчиками влечет за собой потерю информации и денег, соответственно. Мы же предлагаем, как этот процесс можно упростить, объединив рабочие процессы. На этапе разработки идеи консалтинг также может упростить процесс реализации проекта тем, что разложит цифры, финансы, сроки и поможет выбрать помещение», — отметила спикер.
Руководитель департамента маркетинга Светогорский ЦБК Юлия Комбарова рассказала о мифах, связанных с производством бумаги, об экологических преимуществах бумаги Svetocopy ECO и о том, что в 2025 году в пачках SvetoCopy можно найти «Золотой билет» и участвовать в розыгрыше сертификата на путешествие на 500 тысяч рублей.
«Говоря о заботе об экологии и бережном использовании лесных ресурсов, важно учитывать, что одно дерево не идет на производство только бумаги. Ствол дерева делится на три части: около 30% это баланс, из которого производится бумага, а остальная часть идет на дрова и строительные материалы, мебель и другие сферы использования. И производители обмениваются этими частями дерева между собой. Поэтому рационально использовать бумагу для офисных нужд, конечно, важно, а вот забота о лесе через экономию бумаги — основной миф, связанный с бумажным производством», — пояснила спикер.
Светлана Сансевич, административный директор ГК «Рексофт» и Олег Саушкин из компании UnSpot рассказали о кейсе использования программного обеспечения, при помощи которого офисы в разных городах можно объединить в единое рабочее пространство.
UnSpot предлагает не просто классическую систему бронирования рабочего места или переговорной, а намного более «масштабную программу с различными полезными модулями, с помощью которых можно улучшить эксплуатацию офисного пространства и повысить уровень комфорта в рабочей среде».
Продуктовый маркетолог ЛИИС Денис Белков пояснил, как проводить грамотную оптимизацию офисных пространств, не доставляя дискомфорта сотрудникам.
В текущих условиях вопрос оптимизации загрузки офисов актуальнее, чем вопрос ее максимизации. Большинство сотрудников хотят работать в удаленном или в гибридном формате работы. Проблема сокращения офисов заключается в том, что 89% работодателей считают работу из офиса эффективнее удаленной работы.
Тем не менее, по словам спикера, «решение, к которому приходят сейчас все больше компаний, — это внедрение гибрида и незакрепленных рабочих мест. Для снижения уровня дискомфорта сотрудников предлагается внедрение простой системы бронирования рабочих мест и добавление в офисы переговорных и зон отдыха взамен неэффективно используемых рабочих столов».
Заместитель генерального директора Meeting Point Циала Биниашвили рассказала о функции администратора коворкинга: «В наших сервисных офисах он играет основополагающую роль — без администратора мы не сможем создать тот сервис и предоставить то качество, к которым привыкли наши резиденты. Работа администратора направлена на создание комфортной рабочей среды».
По словам спикера, менеджер бизнес-пространства — это не просто сотрудник на ресепшене, а специалист, который ближе всех взаимодействует с клиентами и прислушивается к их пожеланиям. «Главное отличие Meeting Point от других компаний заключается в том, что мы обеспечиваем комфорт на рабочем месте не только для наших сотрудников, но и для сотрудников других организаций», — резюмировала спикер.
Кроме того, выступили с докладами Ольга Дудкина, директор административного департамента компании СберРешения, Виктория Буркова, директор департамента по административной деятельности Lamoda, и Жанна Олейник, начальник управления сети физического развития АО КБ «Пойдём!».
Вторая сессия «Офисы будущего: зелёные, умные, гибкие» началась с приветственного слова модератора Анастасии Архиповой, президента Ассоциации участников рынка коммерческой недвижимости. Эксперт поделилась результатами исследования потребностей и приоритетов сотрудников и работодателей в отношении офисных пространств.
Особое внимание спикер уделила факторам, которые, по мнению респондентов, делают работу из офиса наиболее удобной, и представила рекомендации, позволяющие сделать бизнес-центр лучше и привлечь сотрудников.
Ахмед Малороев, директор департамента развития цифровых продуктов MANUFAQTURY, представил цифровую платформу PRYSM — интеллектуальное решение для управления коммерческой недвижимостью. Это мобильное приложение и CRM-система, которые объединяют все ключевые процессы управления объектом и тем самым повышают операционную эффективность управления.
«PRYSM устраняет системные проблемы при управлении объектом: от потери заявок арендаторов до ручного управления финансами. Наша платформа уже показала результат в БЦ Poklonka Place — сбор арендных платежей вырос до 98,5%, а скорость обработки запросов увеличилась вдвое. Это не просто приложение, а экосистема, где собственники получают прозрачность данных, управляющие компании — инструменты для автоматизации, а арендаторы — единый сервис для всех потребностей: от цифровых пропусков до маркетплейса услуг».
Ольга Носаль, начальник отдела продаж Healthy Office, обратила внимание аудитории на вопрос человекоцентричности офисного пространства и на то, как обстановка на рабочем месте влияет на вовлеченность сотрудников.
По словам спикера один из инструментов формирования высокого уровня вовлеченности в офисе — создание эргономичной и подвижной среды.
Проект Healthy Office направлен на улучшение рабочих условий для сотрудников офисов и благотворно влияет на все сферы жизни и здоровья людей. «Healthy Office — это и мебель: эргономичные столы, кресла, баланс-борды, и акустические кабины, которые очищают и насыщают воздух кислородом, и приложение для отслеживания и статистики активности», — отметила эксперт многогранность проекта.
CEO IT компании SweepMe Мария Нагибова остановилась на теме клининга офисных пространств и рассказала про цифровую платформу, «которая поможет облегчить взаимодействие с клинингом от этапа поиска подрядчиков до момента контроля выполняемых работ и также будет содержать в себе все закрывающие документы для удобства сотрудников».
Эксперт рассказала, что решение о запуске проекта SweepMe было принято после анализа проблемных мест в сфере клининговых услуг. Основные выявленные трудности связаны с поиском подрядчиков, системой контроля результатов и пониманием, за что именно нужно платить.
Также в ходе сессии с докладами выступили Елена Козлова, офис-менеджер «Хэдхантер», Любовь Трунина, директор по административно-кадровым вопросам и социальной политике ЗАО «КРОК инкорпорейтед», и Иван Гуськов, член АРКН.
Организатор — E.EVENTS. Соорганизатор — Объединение АХП. Премия-партнер — WORKPLACE AWARDS. Официальный партнер — PRYSM. Партнеры мероприятия: Светогорский ЦБК, UnSpot, ЛИИС, Nikoliers, Meeting Point, Healty Office, Start Office, Sweep Me. Площадка-партнер — Отель PANA WHITE. Экспонент — Hello Foody.
Презентации спикеров:
СЕССИЯ №1. Современный офис: от затрат к инвестициям в сотрудников
- Офисная недвижимость сегодня: перспективы, динамика, инвестиционные тренды
Виктория Горячева, заместитель руководителя департамента офисной недвижимости Nikoliers Скачать презентацию
- Новый офис – новые правила: как сформировать офисную среду, располагающую к результативной работе
Ольга Дудкина, директор административного департамента СберРешения Скачать презентацию
- Управление офисным пространством на основе данных: как аналитика меняет правила игры
Виктория Буркова, директор департамента по административной деятельности Lamoda Скачать презентацию
- Fit Out: полный цикл создания офисного пространства — от идеи до готового офиса
Галина Голотина, генеральный директор Start Оffice Скачать презентацию
- Почему в оснащении офиса нет мелочей? Как SvetoCopy удается оставаться в офисном топе
Юлия Комбарова, руководитель департамента маркетинга Светогорский ЦБК Скачать презентацию
- Как объединить офисы в восьми городах в единое пространство для сотрудников с помощью ПО: кейс группы компаний Reksoft и платформы UnSpot
Светлана Сансевич, административный директор ГК «Рексофт Скачать презентацию
- Оптимизация офиса без дискомфорта для сотрудников
Денис Белков, продуктовый маркетолог ЛИИС Скачать презентацию
- Роль администратора в коворкинге: от ресепшена до ключевой фигуры комьюнити
Циала Биниашвили, заместитель генерального директора Meeting Point Скачать презентацию
- Как завоевать лояльность сотрудников?
Жанна Олейник, начальник управления сети физического развития АО КБ "Пойдём!" Скачать презентацию
СЕССИЯ №2. Офисы будущего: зелёные, умные, гибкие
- Возвращение в офисы: вызовы для компании и преимущества для сотрудников
Анастасия Архипова, президент Ассоциации участников рынка коммерческой недвижимости (АРКН) Скачать презентацию
- Движение к успеху: неделя спорта в hh.ru
Елена Козлова, офис-менеджер «Хэдхантер» Скачать презентацию
- Умный офис начинается с умной управляющей компании или зачем бизнес-центрам мобильные приложения
Ахмед Малороев, директор департамента развития цифровых продуктов MANUFAQTURY Скачать презентацию
- Офис, который держит в фокусе: как пространство влияет на вовлечённость
Ольга Носаль, начальник отдела продаж Healthy Office Скачать презентацию
- Платформа SweepMe: как интеграция всех игроков клинингового рынка оптимизирует затраты и повышает качество уборки
Мария Нагибова, CEO IT компании SweepMe Скачать презентацию
- Зеленые снаружи и внутри: как КРОК поддерживает экологическое сознание сотрудников
Любовь Трунина, директор по административно-кадровым вопросам и социальной политике ЗАО «КРОК инкорпорейтед» Скачать презентацию
- Трансформация офисного пространства: от традиционных решений к применению AI
