Расскажите, пожалуйста, о своем опыте в административно-хозяйственной деятельности.
За 11 лет работы в Veeam Software мне довелось получить разнообразный опыт от секретаря до руководителя отдела снабжения и руководителя проектов. Компания постоянно росла, поэтому помимо текущей работы и стандартных обязанностей по содержанию офиса, постоянно приходилось искать новые площади для расширяющихся отделов, ремонтировать их перед заселением и организовывать переезды.
Последние пять лет вела проекты реновации офисов, начиная с дизайн-проекта до ремонта и полной замены мебели. Фактически это были 5 лет постоянного поэтапного ремонта. Когда ремонта не было – дизайнеры работали над новым проектом. Был также отдельный проект по озеленению офисов совместно в биологами, учитывая наши условия освещенности и особые запросы сотрудников.
В данный момент компания приняла решение покинуть РФ и российские юр.лица находятся в стадии ликвидации. В процессе ликцвидации вела поэтапную сдачу площадей и распродажу имущества компании.
Что входит в круг Ваших обязанностей?
Помимо этой проектной работы из стандартных текущих обязанностей в моей ответственности было руководство отделом АХО (работа по заявкам сотрудников), отделом снабжения (закупки), материальный учет и инвентаризация, взаимодействие с арендодателями, прогноз потребностей в площадях, аналитика распределения площадей, аналитика и оптимизация затрат.
Какое образование Вы получили?
Философский факультет СПбГУ и аспирантура, защитила кандидатскую диссертацию.
Откуда Вы получаете специальные знания, которые касаются Вашей профессиональной деятельности?
Главным источником считаю в первую очередь опыт. Практика частых ремонтов, взаимодействия с разными подрядчиками, нестандартные и внезапные рабочие ситуации и т.п. Очень помогли также тренинги (и общие, и для руководителей), которые компания организовывала за эти годы.
Какими своими достижениями в профессиональной сфере Вы гордитесь?
Больше всего меня вдохновляют проекты реновации офисов, когда пространство из невзрачного и скучного на глазах преобразуется в современное, эргономичное, удобное для сотрудников. Когда после переезда ребята заходят и говорят «вау». Горжусь тем, как удалось продумать до мелочей почти каждый квадратный метр офисной площади: например, размещение на кухне разных зон с учетом функциональности и трафика людей, или оптимально возможное использование стен, или проектирование кофепойнта. По моему личному чертежу изготовили необычные столики-тумбы для лаунж зон, очень удобные для чаепитий и компактного хранения принадлежностей.
Есть ли у Вас хобби или увлечения?
Йога, дыхательные практики, медитация. Поэзия, китайская и японская живопись, японская поэзия. Растениеводство (началось с офисных растений, далее самостоятельно немного изучала ботанику и развожу растения дома).
В апреле 2014 года было создано профессиональное сообщество специалистов административно-хозяйственной деятельности, в которое Вы вступили. Какие перспективы Вы видите в создании этого сообщества? Какие задачи оно может решить?
Для себя считаю самым важным в таком сообществе хозяйственников именно возможность обмена опытом, возможность рассказать и услышать от других, как кто решает текущие вопросы и справляется с нестандартными ситуациями, возможность поделиться мнением о подрядчиках и арендодателях. Получить либо дать совет от офисных кресел до площадей, от лучших подставок под монитор или рулонных штор до метода расчета затрат на реновацию.
Какие цели и задачи, которые ставит перед собой профессиональное сообщество, на Ваш взгляд, являются первостепенными?
В первую очередь обмен опытом, конечно. Также в перечне проектов Ассоциации есть аудит и консалтинг, которые мне кажутся интересными. Впечатлила работа по разработке стандарта деятельности.
Какой вклад в профессиональное сообщество Вы могли бы внести?
Обмен опытом.
Каким Вы видите «Объединение АХП» через 3 года, через 5 лет?
Пока сложно сказать, я только начинаю знакомство с Ассоциацией. Производит впечатление та деятельность, которую она уже ведет.
