Евженко Сергей Владимирович
Руководитель АХО "Октаника" ООО
1. Расскажите, пожалуйста, о своем опыте в административно- хозяйственной деятельности.
Имею опыт организаторской, управленческой и административно хозяйственной деятельности в различных отраслях с 1994 года.
2. Что входит в круг Ваших обязанностей?
В настоящий момент являюсь Руководителем АХО ООО «Октаника».
Должностные обязанности:
Офисное помещение
- Разработка концепции офисного пространства (стиль, рассадка персонала в соответствии с корпоративными требованиями, проработка зон сан. узлов и подсобных помещений, а также зон приема пищи, отдыха, переговорных и т.д., необходимые согласования с различными службами и структурами)
– Проекты (реконструкция помещения, системы вентиляции и кондиционирования, электрика, слаботочные системы, систем пожарной безопасности, системы сигнализации, СКУД, свет, мебель, озеленение). Согласование в структурах компании, арендодателя и иных структурах.
– Ремонт, перепланировки и реконструкция помещений (составление ТЗ, тендеры, отслеживание качества и т.д.)
- Контроль технического состояния всех систем.
Арендодатель
- Переговоры, контроль документооборота, взаимодействие с различными структурами и контроль качества.
Корпоративная связь и интернет.
- Маркетинг, оптимизация затрат, контроль документооборота.
Клининг
- Маркетинг, тендер, оптимизация затрат, контроль документооборота
Руководство структурой АХО
- Подбор персонала, мотивация, организация работы структур АХО. Взаимодействие со всеми структурами организации. Закупки (бюджетирование, оптимизация, контроль цен) продуктов, хоз. товаров, расходных материалов, воды, контроль состояния рабочих мест, пожарная безопасность, парковка и т.д.
А также контроль ремонта, реконструкций, закупок и т.д. в филиалах компании.
На предыдущем месте работы также входило в обязанности:
Контроль автопарка
- Маркетинг, согласование, купля - продажа транспортных средств. Регистрация в различных структурах. Контроль тех. состояния и парковки. Взаимодействие с автосервисами и страховыми компаниями. Контроль работы водителей. Отчетность по ГСМ. Контроль взаимосвязи автопарка со структурами холдинга.
Организация праздников, торжеств и различных корпоративных мероприятий
- Разработка и согласование концепций, подбор артистов, организация мест проведения мероприятий, кейтеринг, трансфер и т.д.
ДМС
- Маркетинг, оптимизация услуг - затрат, контроль документооборота.
и иные различные поручения руководства…
3. Какое образование Вы получили?
Среднее техническое. Московский Автомеханический техникум (МАМТ). Специальность: техник - механик по автомобилестроению.
Неоконченное высшее (4,5 курса). Московский Государственный Индустриальный Университет. Специальность: экономика машиностроительного производства.
4. Откуда Вы получаете специальные знания, которые касаются Вашей профессиональной деятельности?
Очень различные источники: личные наработки в соответствии с различными нормативными документами, корпоративными требованиями и необходимостью разрешения различных задач. Опыт дружественных организаций и т.д.
5. Какими своими достижениями в профессиональной сфере Вы гордитесь?
Систематизация любого процесса и своевременные внесения корректив в зависимости от возникновения различных факторов – потребности, изменение рынка, стоимости товаров и услуг, экономической ситуации и т.д. Создание и поддержка условий бесперебойной работы основного функционала компании.
6. В апреле 2014 года было создано профессиональное сообщество специалистов административно-хозяйственной деятельности, в которое Вы вступили. Какие перспективы Вы видите в создании этого сообщества? Какие задачи оно может решить?
Разработка нормативной документации, системы обучения (лицензирования) специалистов. (минимум!)
7. Какие цели и задачи, которые ставит перед собой профессиональное сообщество, на Ваш взгляд, являются первостепенными?
Предложение на рынке труда персонала на максимально высоком качественном уровне, монополизация рынка труда в данном сегменте. (минимум!)
8. Какой вклад в профессиональное сообщество Вы могли бы внести?
Разнообразный…
9. Каким Вы видите «Объединение АХП» через 3 года, через 5 лет?
Как-то не корректно строить планы стратегического развития Объединения только вступая в него….
10. Есть ли у Вас хобби или увлечения?
Автомобили, дайвинг, сноуборд, путешествия в дикую природу, активные виды спорта.
