Бугаенко Ольга Геннадьевна
Главный специалист ПАО Ростелеком
Расскажите, пожалуйста, о своем опыте в административно- хозяйственной деятельности.
В Административно-хозяйственном департаменте работаю с 2007г. по 2019г. ПАО МТС:
10.03.2007г. – 30.09.2009г.
Специалист отдела строительства, ремонта и эксплуатации.
01.10.2009г. – 31.10.2016г.
Специалист отдела недвижимости.
01.11.2016г. – 01.04.2019г.
Ведущий специалист функциональной группы недвижимости Центра компетенций по административным вопросам
С 2019 по сегодняшний день ПАО Ростелеком
Главный специалист
Отдел эксплуатации гражданских объектов
Что входит в круг Ваших обязанностей?
Контроль, координация работы административных подразделений: в МТС 29 регионов (Центр- 16, ЮГ-13), в Ростелеком 11 регионов по направлению:
«Недвижимость» - предоставление сводной информации о показателях деятельности филиалов по направлению «Недвижимость» по запросам АБ КЦ; анализ, контроль эффективности использования собственных и арендованных площадей; оказание методологической поддержки сотрудникам региональных административных подразделений. Аудит в регионах на предмет выполнения требований законодательства, регулирующих и надзорных органов, СРО.
Анализ предложений по площадкам под аренду и куплю-продажу из Регионов, определение целесообразности новой аренды при имеющихся свободных помещениях внутри Центра, дочерних/ аффилированных компаний.
Организация и контроль работы отдела недвижимости; контроль поиска объектов недвижимости для аренды новых административных офисов; ведение переговоров с собственниками относительно оптимальных условий аренды, заключение и ведение договоров аренды объектов недвижимости для размещения административного и технического персонала компании; контроль за выполнением договоров по аренде и хозяйственной деятельности (оплата счетов, сверка расчетов с контрагентами и т.д.); составление сводной отчетности по показателям работы административных подразделений, входящих в структуру Центра компетенций по административным вопросам.
«Бюджет капитальных затрат, клининг» - Осуществление инвестиционного планирования. Формирование прогноза потребности на этапе бизнес-планирования. Консолидация данных по регионам для подготовки бизнес-плана.
Подготовка бюджета защита инвестиционных проектов.
Анализ корректности отражения оказанных услуг или выполненных работ по состоянию на конец отчетного периода.
Ведение учета и анализ сомнительной задолженности по авансам, выданным подразделениями.
Ведение контроля выполнения работ и оказания услуг по утвержденному бюджету.
Планирование затрат (бюджетирование) связанных с содержанием офисов компании; заключение договоров с подрядными организациями и поставщиками товаров и услуг, связанных с обеспечением непрерывной работы офисов компании и сотрудников; контроль за выполнением договоров по хозяйственной деятельности; обеспечение сотрудников материально-техническими средствами.
Какое образование Вы получили?
НАИМЕНОВАНИЕ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ: Московский инженерно-строительный институт имени В.В.Куйбышева.
ФАКУЛЬТЕТ: Инженерно – строительный.
ДИПЛОМ: Инженер-строитель.
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: Промышленное и гражданское строительство.
Откуда Вы получаете специальные знания, которые касаются Вашей профессиональной деятельности?
В первую очередь это жизненный опыт, внутренние регламенты, стандарты, а далее:
Дополнительное обучение (курсы, тренинги):
2006г. – «1С: Торговля и Склад» - ООО «Центр автоматизации»
2006г. – «1С: Бухгалтерия» - ООО «Центр автоматизации»
2006г. – «Консультант Плюс; Технология 3000» - ООО «Фактор Плюс»
2008г. – «Эффективный менеджер» - ООО «Персоналити Л»
2009г. – «Клиентоориентированность: от понимания к действию» - Корпоративный университет ОАО «Мобильные ТелеСистемы»
2010г. – «Стресс-менеджемент» - Корпоративный университет ОАО «Мобильные ТелеСистемы»
2010г. – «Техника ведения переговоров» - Корпоративный университет ОАО «Мобильные ТелеСистемы»
2012г. – «Тайм-менеджмент» - Корпоративный университет ОАО «Мобильные ТелеСистемы»
2013г. – «Кодекс делового поведения и этики» - Корпоративный университет ОАО «Мобильные ТелеСистемы»
2014г. – «Культура использования служебных Е-мейлов: типичные заблуждения, риски, правила, уроки» - Корпоративный университет ОАО «Мобильные ТелеСистемы»
Какими своими достижениями в профессиональной сфере Вы гордитесь?
Огромный опыт взаимодействия с людьми. Большая гордость за себя, когда обращаются люди за консультацией, за помощью по рекомендации КЦ (Московского руководства) из регионов, не относящихся к твоему подчинению (Урал, Сибирь).
Есть ли у Вас хобби или увлечения?
Море, природа.
В апреле 2014 года было создано профессиональное сообщество специалистов административно-хозяйственной деятельности, в которое Вы вступили. Какие перспективы Вы видите в создании этого сообщества? Какие задачи оно может решить?
Обмен опытом, дополнительное обучение.
Какие цели и задачи, которые ставит перед собой профессиональное сообщество, на Ваш взгляд, являются первостепенными?
Обмен опытом, помощь в решении проблем. Расширение возможностей, достижение профессионализма.
Какой вклад в профессиональное сообщество Вы могли бы внести?
Пока не знаю.
Каким Вы видите «Объединение АХП» через 3 года, через 5 лет?
Объединение должно выйти на новые ступени, вырасти. Поднятие рейтинга Административного Департамента, функциональные блоки, входящие в структуру наших организаций должны осознать, что их работа без АХП не возможна.
