Организация корпоративных выездных мероприятий за границу — это сложный и многогранный процесс, который требует не только знания особенностей логистики и оформления документов, но и учета культурных традиций и специфики местного рынка.
Чтобы обеспечить успех такого мероприятия, необходимо продумать каждый аспект: от выбора страны и места проведения до мелочей, которые создадут комфортную атмосферу для участников.
География направлений для корпоративных поездок за рубеж изменилась, стоимость стала значительно выше, а количество поездок меньше. Но именно поэтому выездные мероприятия стали ценнее для участников, корпоративные заказчики подходят более тщательно и продуманно к маршрутам и бюджетам. В компании ЮТС зарубежные поездки составляют примерно 30% от общего количества и охватывают большей частью восточно-азиатские направления: ОАЭ, Катар, Мальдивы, Оман, Монголия, Китай, Южная Корея, Япония, Сингапур, и некоторые африканские: ЮАР, Марокко, Эфиопия, также остаются классические страны: Турция, Азербайджан, Грузия, Армения, Казахстан, Белоруссия.
В первую очередь, это безопасная и продуманная логистика, которая учитывает все факторы, которые влияют на перелеты, выбор пунктов транзитных пересадок, получение выездных виз, выбор подходящего отеля, где будут проживать участники.
Второй по сложности и ответственности момент — это разработка программы. Очевидно, что, организуя такие далекие и дорогие путешествия, заказчики хотят по максимум показать самое лучшее в стране поездки, чтобы участники испытали «вау-эмоции», узнали что-то интересное, и возможно получили новый опыт.
Когда профессионалы компании ЮТС приступают к подготовке, то с одной стороны продумывают все детали маршрута, а с другой стороны вписывают задачи, которые заказчик хотел бы решить посредством путешествия. Это креативная часть работы с наполнением программы смыслами, активностями, взаимодействием друг с другом и с объектами во время путешествия.
В организации качественной поездки существенную роль играют возможности компании «ЮТС», такие как налаженные связи с проверенными партнерами по всему миру, надежные цепочки оплат, умение оперативно изменять в процессе маршруты и графики, заказывать и оплачивать услуги по пути движения группы, хорошее знание особенностей MICE географии. За 30 лет работы компании ЮТС механизм организации поездок отточен до самого высокого уровня, начиная от подбора подходящего направления на карте мира, до создания специальных ивент программ для VIP заказчиков.
Если у вашей компании есть идея путешествия за рубеж – мы рядом и с нами надежно.
Тел: 8 (800) 707-07-24
E-mail: request@uts-event.ru
Сайт: www.uts-event.ru
