Рубрики

Члены АХП рекомендуют поставщиков

Планета чистоты


Статьи

Вакансия «Менеджер АХО»

Вакансия «Менеджер АХО»

 Вакансия «Менеджер АХО»

Требования:

  • Образование высшее и стаж работы не менее 3-х лет в области эксплуатации гражданских объектов, административно – хозяйственном обслуживании.

Знания:

  • ПК на уровне пользователя, опыт работы с программами MS Office, 1С Документооборот, Системы электронного документооборота (СБИС и Контур)
  • Правила делового этикета, правила делового общения, правила ведения телефонных переговоров;
  • Составление деловых писем, распорядительных документов;
  • Алгоритмы и этапы проведения закупок, заключение договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;
  • Первичной бухгалтерии

Функционал:

  • Бюджетирование, отчетность, и иные мероприятия в рамках деятельности Регионального административного отдела
  • Обеспечение работников ОП расходными материалами, товарами, продуктами питания и услугами для создания оптимальных условий труда;
  • Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния;
  • Организация, сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания, аренды существующих и ремонта служебных помещений, поиск коммерческой недвижимости под создание новых рабочих мест;
  • Организация и ведение системы делопроизводства, документооборота, архивного дела ОП в части административно-хозяйственной деятельности;
  • Организация работы складского хозяйства организации и учет ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;
  • Ведет и ежемесячно предоставляет отчеты по курируемым статьям и расходу бюджетных статей непосредственному руководителю, при необходимости вносит и/или согласовывает корректировки бюджета;
  • Изучает и анализирует потребности ОП, вносит предложения по планируемым расходам статей в рамках формирования бюджета Определяет качественные и количественные потребности в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;
  • Осуществляет прием, обработку, анализ заявок на приобретение и/или обслуживание товаров, услуг необходимых для создания оптимальных условий труда;
  • Осуществляет процесс отбора поставщиков для закупки и/или обслуживание товаров, услуг для создания оптимальных условий труда, подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков закупки;
  • Сопровождает процедуру заключения договоров на поставку товаров и/или услуг. Контролирует исполнение условий договоров на поставку товаров и/или услуг;
  • Осуществляет взаимодействие с подразделениями Общества по претензионной, конфликтной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;
  • Осуществляет приемку, проверку и оценку качества поставляемых товаров и/или услуг соответствии с заключёнными договорами, нормами, заявленными маркировками, характеристиками и правилами;
  • Обеспечивает техническое и сервисное обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль за его состоянием;
  • Составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности ОП в части потребностей, закупок, поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг;
  • Осуществляет контроль сроков проведения оплаты, предоставления первичной бухгалтерской документации в соответствии с заключенными договорами на поставку товаров и/или услуг (в том числе оферты);
  • Осуществляет оценку технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
  • Определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования, определяет качественные и количественные затраты необходимые для устранения неисправностей.
  • Осуществляет оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о передаче на списание с баланса Общества;
  • Осуществляет организацию сервисного обслуживания, контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;
  • Осуществляет приемку выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;
  • Взаимодействует с арендодателем для устранений технических неисправностей систем жизнеобеспечения офисных помещений;
  • Контролирует качество проводимых ремонтно-строительных работ в офисе;
  • Организует и контролирует качество работ клининговой службы по уборке офисных помещений;
  • Ведет учет арендуемых помещений в Обособленном подразделении и анализирует рациональность их использования;
  • Организует своевременное проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ;
  • Контролирует в ОП обеспечение тепло- и электроэнергией, водоснабжением, соблюдение пожарной безопасности;

 

Зп – 40 000 руб gross. Ежеквартальная премия – до 15% от квартального оклада

Адрес места работы: Санкт-Петербург, ул Красного Курсанта дом 25Ж


Горохова Анна

Начальник административного отдела

Департамента по поддержке бизнеса

Ростелеком Контакт-центр

Моб:  +7 (919) 998-08-76

Просим резюме направлять по E-mail: a.gorohova@rostelecom-cc.ru

 

Назад к списку

#WORK_AREA#