Рубрики

Члены АХП рекомендуют поставщиков

Pooling express


Статьи

Резюме Чаянов Алексей Алексеевич

Резюме Чаянов Алексей Алексеевич

Чаянов Алексей Алексеевич

Мужчина, 27 лет, родился 2 ноября 1996



+7 (965) 1778551

alexeychayanov@yandex.ru — предпочитаемый способ связи

Проживает: Москва, м. Крылатское

Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия

Готов к переезду: Другие регионы, готов к командировкам

Желаемая должность и зарплата

Главный специалист АХО

Специализации:  

—  Менеджер/руководитель АХО


Желательное время в пути до работы: не имеет значения

Занятость: полная занятость

График работы: полный день


Опыт работы —9 лет

Май 2022 — Октябрь 2023

1 год 6 месяцев



АО Объединенная приборостроительная корпорация (АО "ОПК")

Москва, www.ruselectronics.ru

Государственные организации

• Государственные организации

Главный специалист управления административной поддержки бизнеса

C марта 2023 по сентябрь 2023 включительно перешел на и.о. руководителя управления административной поддержки бизнеса


Организация содержания инфраструктуры и бесперебойной работы головного офиса (инженерные системы, клининг и эксплуатация).
Организация, руководство и контроль эффективной работы специалистов управления административной поддержки (административный персонал, персонал по клининг-сервису, тревел-поддержка, корпоративный автотранспорт, технический персонал).
Организация и контроль работы по технической и хозяйственной эксплуатации зданий и помещений, а также  благоустройство и озеленение прилегающей к офису территории.
Заказ ТМЦ, хозяйственных материалов и канцелярии.
Обеспечение бесперебойной работы офиса (~4000 кв.м.), проведение соответствующих мероприятий: планирование технического обслуживания и проведение ремонтных работ, проведение генеральной уборки, аудит клининг-сервиса.
Составление, сопровождение и перезаключение договоров аренды, эксплуатации и поставки услуг/товаров по административно-хозяйственным нуждам.
Взаимодействие с контрагентами, контроль выполнения обязательств по заключенным договорам.
Составление технических заданий, НМЦ; заполнение закупочной документации для проведения тендеров и закупочных процедур.
Контроль учета, организации и проведения инвентаризации в головном офисе.
Размещение сотрудников, разработка планов рассадки.
Организация работ по открытию/закрытию/переезду подразделений.
Постановка и регистрация корпоративного транспорта, ведение и заключение Договора лизинга транспортных средств, ОСАГО и пр. Организация и контроль работ по сопровождению автотранспорта, включая тех.обслуживание.
Ведение и предоставление документации и отчетности по вверенному управлению (Приказы, Положения, Регламенты, ежемесячная отчетность и др.).
Составление бюджета управления АХО; составление расширенного плана закупок на предстоящий финансовый год на основании утвержденного бюджета управления.

Август 2019 — Май 2022

2 года 10 месяцев



СОДЕКСО ЕВРОАЗИЯ

ru.sodexo.com

Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг

• Ресторан, общественное питание, фаст-фуд

Административно-хозяйственный менеджер в компании АО Д Дистрибьюшен (DIAGEO)

Организация рабочего пространства офиса, в т.ч. после переезда (2200 кв.м.); руководство административным персоналом (секретари, инженер, хаус-мастер, кофе-леди, клининговая служба, технический персонал.); составление и ведение табеля учета рабочего времени сотрудников административного отдела; контроль состояния офиса 2200 кв.м, качества уборки, технического состояния инженерных сетей и оборудования офиса; организация и контроль благоустройства офиса, в т.ч. озеленение и флористика, навигация и дизайн офисных пространств; организация переездов/релокаций сотрудников (региональные и головной офисы); составление и администрирование договоров административного отдела, ведение переговоров с поставщиками корпоративных услуг (Facility Management, корпоративное такси, флористика, курьерские службы, корпоративная мобильная связь, архивная компания), пересмотр и перезаключение договоров; организация и помощь в организации мероприятий, совещаний и конференций в офисе; заказ канцелярии/продуктов и контроль их рационального использования; заказ, выдача и учет ТМЦ, участие в инвентаризации; координация корпоративной мобильной связи, такси, курьерской службы и архивной компании; документооборот: работа в системе SAP и Directum; составление и контроль бюджета административного отдела; подготовка предложений по дополнительным работам, оптимизации услуг и их внедрению; подготовка коммерческих предложений, формирование НМЦ и ТЗ для проведения тендера; защита ежемесячной отчетности по затратам административного отдела (accruals); исполнение поручений руководителя; взаимодействие с региональными офисами и складами компании Diageo по вопросам административной и технической поддержки

Июнь 2018 — Август 2019

1 год 3 месяца



Diageo

Москва, www.diageo.com

Продукты питания

• Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)

Office Manager

Организация рабочего пространства офиса 2300 кв. м.; руководство и координация административным персоналом (сотрудники служб ресепшен, клининг, технический персонал); контроль состояния офиса, качества уборки, организация генеральной уборки, организация ремонтных работ при необходимости (своевременно); ведение переговоров с поставщиками административного отдела; организация и помощь в организации мероприятий в офисе; заказ канцелярии/продуктов; координация работы корпоративной мобильной связи, такси, курьерской службы и архивной компании; работа в системе SAP и Directum (ЭДО); участие в составлении и контроль бюджета административного отдела; участие в подготовке предложений по дополнительным работам, по оптимизации услуг и их внедрению; сбор и аналитика коммерческих предложений от поставщиков; заполнение и предоставление ежемесячной отчетности по затратам отдела (accruals); исполнение поручений руководителя.


В июле 2019 вместе с руководителем участвовал в переезде офиса, координировал процессы компании перевозчика, подготавливал новый офис к выходу сотрудников; подготовка старого офиса к возврату арендодателю.

Июнь 2017 — Май 2018

1 год



Diageo

Москва, www.diageo.com

Продукты питания

• Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)

Специалист службы ресепшен

Приём и обработка входящих звонков; приветствие и регистрация гостей; приём, регистрация и сортировках входящей корреспонденции; организация курьерских отправок; координация и контроль работы грузового курьера; бронирование переговорных комнат; заказ пропусков на: ввоз/ввывоз ТМЦ и грузов, грузовой лифт и проезд в зону разгрузки; заказ корпоративного такси

Август 2016 — Октябрь 2016

3 месяца



ООО Органик Кофе

Москва

Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг

• Ресторан, общественное питание, фаст-фуд

Розничная торговля

• Розничная сеть (продуктовая)

Продукты питания

• Чай, кофе (продвижение, оптовая торговля)

Бариста

Встреча клиентов в заведении;

Приготовление напитков по рецептам;
Продажа и подача напитков (кофейные/чай) и полуфабрикатов, кондитерских изделий;
Обработка платежей (наличные и кредитные/дебетовые карты);
Организация и соблюдение в чистоте рабочего пространства;
Соблюдение стандартов здоровья и безопасности;
Общение и взаимодействие с новыми и постоянными клиентами;
Соблюдение правил техники безопасности и охраны труда;
Придерживаться рецептов продуктов питания и напитков;

Июль 2012 — Октябрь 2014

2 года 4 месяца



ООО Объединенная Флористическая Компания

Москва, www.ruselectronics.ru

Розничная торговля

• Несетевая розница, мелкий опт

Специалист информационной поддержки

Приём и обработка обращений клиентов;

Предоставление информационной поддержки по всем вопросам, связанным с деятельностью и продуктами компании;
Передача поступающих обращений в профильные отделы;

Образование

Бакалавр

2018

Московская международная академия

Лингвистика и международный менеджмент, Перевод и переводоведение

Ключевые навыки

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C2 — В совершенстве

Немецкий — A1 — Начальный

Французский — A1 — Начальный

Навыки

Организация мероприятий  Управление офисами компании  Закупка мебели  Управление командой  Заключение договоров  Стрессоустойчивость  Английский язык  Закупка товаров и услуг  Обеспечение жизнедеятельности офиса  Управление секретариатом  MS Outlook  MS PowerPoint  Пользователь ПК  Деловая переписка  Directum  Документооборот  Организация встреч  Подготовка презентаций  Работа с поставщиками  Административная поддержка руководителя  Организация рабочих мест  MS Office  Творческое мышление  Подготовка коммерческих предложений  Способность обучать других  Организаторские навыки  Координация административных служб

Дополнительная информация

Рекомендации

АО Д Дистрибьюшен (DIAGEO)

Оксана (Head of Property & Facilities)

Обо мне

Навыки работы системы SAP, Directum, 1С: Предприятие и АС ФЗД;

Навыки работы с Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
Свободное владение английским языком;
Аналитическое мышление и руководство персоналом;
Умение выстраивать отношения и организовывать команду

Назад к списку

#WORK_AREA#