|
|
Чаянов Алексей Алексеевич Мужчина, 27 лет, родился 2 ноября 1996
+7 (965) 1778551 alexeychayanov@yandex.ru — предпочитаемый способ связи Проживает: Москва, м. Крылатское Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия Готов к переезду: Другие регионы, готов к командировкам | |
|
Желаемая должность и зарплата | ||
|
Главный специалист АХО Специализации: — Менеджер/руководитель АХО
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Занятость: полная занятость График работы: полный день
| ||
|
Опыт работы —9 лет | ||
|
Май 2022 — Октябрь 2023
1 год 6 месяцев |
|
АО Объединенная приборостроительная корпорация (АО "ОПК") Москва, www.ruselectronics.ru Государственные организации • Государственные организации Главный специалист управления административной поддержки бизнеса
C марта 2023 по сентябрь 2023 включительно перешел на и.о. руководителя управления административной поддержки бизнеса
Организация содержания инфраструктуры и бесперебойной работы головного офиса (инженерные системы, клининг и эксплуатация).
Организация, руководство и контроль эффективной работы специалистов управления административной поддержки (административный персонал, персонал по клининг-сервису, тревел-поддержка, корпоративный автотранспорт, технический персонал).
Организация и контроль работы по технической и хозяйственной эксплуатации зданий и помещений, а также благоустройство и озеленение прилегающей к офису территории.
Заказ ТМЦ, хозяйственных материалов и канцелярии.
Обеспечение бесперебойной работы офиса (~4000 кв.м.), проведение соответствующих мероприятий: планирование технического обслуживания и проведение ремонтных работ, проведение генеральной уборки, аудит клининг-сервиса.
Составление, сопровождение и перезаключение договоров аренды, эксплуатации и поставки услуг/товаров по административно-хозяйственным нуждам.
Взаимодействие с контрагентами, контроль выполнения обязательств по заключенным договорам.
Составление технических заданий, НМЦ; заполнение закупочной документации для проведения тендеров и закупочных процедур.
Контроль учета, организации и проведения инвентаризации в головном офисе.
Размещение сотрудников, разработка планов рассадки.
Организация работ по открытию/закрытию/переезду подразделений.
Постановка и регистрация корпоративного транспорта, ведение и заключение Договора лизинга транспортных средств, ОСАГО и пр. Организация и контроль работ по сопровождению автотранспорта, включая тех.обслуживание.
Ведение и предоставление документации и отчетности по вверенному управлению (Приказы, Положения, Регламенты, ежемесячная отчетность и др.).
Составление бюджета управления АХО; составление расширенного плана закупок на предстоящий финансовый год на основании утвержденного бюджета управления.
|
|
Август 2019 — Май 2022
2 года 10 месяцев |
|
СОДЕКСО ЕВРОАЗИЯ ru.sodexo.com Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг • Ресторан, общественное питание, фаст-фуд Административно-хозяйственный менеджер в компании АО Д Дистрибьюшен (DIAGEO) Организация рабочего пространства офиса, в т.ч. после переезда (2200 кв.м.); руководство административным персоналом (секретари, инженер, хаус-мастер, кофе-леди, клининговая служба, технический персонал.); составление и ведение табеля учета рабочего времени сотрудников административного отдела; контроль состояния офиса 2200 кв.м, качества уборки, технического состояния инженерных сетей и оборудования офиса; организация и контроль благоустройства офиса, в т.ч. озеленение и флористика, навигация и дизайн офисных пространств; организация переездов/релокаций сотрудников (региональные и головной офисы); составление и администрирование договоров административного отдела, ведение переговоров с поставщиками корпоративных услуг (Facility Management, корпоративное такси, флористика, курьерские службы, корпоративная мобильная связь, архивная компания), пересмотр и перезаключение договоров; организация и помощь в организации мероприятий, совещаний и конференций в офисе; заказ канцелярии/продуктов и контроль их рационального использования; заказ, выдача и учет ТМЦ, участие в инвентаризации; координация корпоративной мобильной связи, такси, курьерской службы и архивной компании; документооборот: работа в системе SAP и Directum; составление и контроль бюджета административного отдела; подготовка предложений по дополнительным работам, оптимизации услуг и их внедрению; подготовка коммерческих предложений, формирование НМЦ и ТЗ для проведения тендера; защита ежемесячной отчетности по затратам административного отдела (accruals); исполнение поручений руководителя; взаимодействие с региональными офисами и складами компании Diageo по вопросам административной и технической поддержки |
|
Июнь 2018 — Август 2019
1 год 3 месяца |
|
Diageo Москва, www.diageo.com Продукты питания • Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля) Office Manager
Организация рабочего пространства офиса 2300 кв. м.; руководство и координация административным персоналом (сотрудники служб ресепшен, клининг, технический персонал); контроль состояния офиса, качества уборки, организация генеральной уборки, организация ремонтных работ при необходимости (своевременно); ведение переговоров с поставщиками административного отдела; организация и помощь в организации мероприятий в офисе; заказ канцелярии/продуктов; координация работы корпоративной мобильной связи, такси, курьерской службы и архивной компании; работа в системе SAP и Directum (ЭДО); участие в составлении и контроль бюджета административного отдела; участие в подготовке предложений по дополнительным работам, по оптимизации услуг и их внедрению; сбор и аналитика коммерческих предложений от поставщиков; заполнение и предоставление ежемесячной отчетности по затратам отдела (accruals); исполнение поручений руководителя.
В июле 2019 вместе с руководителем участвовал в переезде офиса, координировал процессы компании перевозчика, подготавливал новый офис к выходу сотрудников; подготовка старого офиса к возврату арендодателю.
|
|
Июнь 2017 — Май 2018
1 год |
|
Diageo Москва, www.diageo.com Продукты питания • Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля) Специалист службы ресепшен Приём и обработка входящих звонков; приветствие и регистрация гостей; приём, регистрация и сортировках входящей корреспонденции; организация курьерских отправок; координация и контроль работы грузового курьера; бронирование переговорных комнат; заказ пропусков на: ввоз/ввывоз ТМЦ и грузов, грузовой лифт и проезд в зону разгрузки; заказ корпоративного такси |
|
Август 2016 — Октябрь 2016
3 месяца |
|
ООО Органик Кофе Москва Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг • Ресторан, общественное питание, фаст-фуд Розничная торговля • Розничная сеть (продуктовая) Продукты питания • Чай, кофе (продвижение, оптовая торговля) Бариста
Встреча клиентов в заведении;
Приготовление напитков по рецептам;
Продажа и подача напитков (кофейные/чай) и полуфабрикатов, кондитерских изделий;
Обработка платежей (наличные и кредитные/дебетовые карты);
Организация и соблюдение в чистоте рабочего пространства;
Соблюдение стандартов здоровья и безопасности;
Общение и взаимодействие с новыми и постоянными клиентами;
Соблюдение правил техники безопасности и охраны труда;
Придерживаться рецептов продуктов питания и напитков;
|
|
Июль 2012 — Октябрь 2014
2 года 4 месяца |
|
ООО Объединенная Флористическая Компания Москва, www.ruselectronics.ru Розничная торговля • Несетевая розница, мелкий опт Специалист информационной поддержки
Приём и обработка обращений клиентов;
Предоставление информационной поддержки по всем вопросам, связанным с деятельностью и продуктами компании;
Передача поступающих обращений в профильные отделы;
|
|
Образование | ||
|
Бакалавр | ||
|
2018 |
Московская международная академия Лингвистика и международный менеджмент, Перевод и переводоведение | |
|
Ключевые навыки | ||
|
Знание языков |
Русский — Родной Английский — C2 — В совершенстве Немецкий — A1 — Начальный Французский — A1 — Начальный | |
|
Навыки |
Организация мероприятий Управление офисами компании Закупка мебели Управление командой Заключение договоров Стрессоустойчивость Английский язык Закупка товаров и услуг Обеспечение жизнедеятельности офиса Управление секретариатом MS Outlook MS PowerPoint Пользователь ПК Деловая переписка Directum Документооборот Организация встреч Подготовка презентаций Работа с поставщиками Административная поддержка руководителя Организация рабочих мест MS Office Творческое мышление Подготовка коммерческих предложений Способность обучать других Организаторские навыки Координация административных служб | |
|
Дополнительная информация | ||
|
Рекомендации |
АО Д Дистрибьюшен (DIAGEO) Оксана (Head of Property & Facilities) | |
|
Обо мне |
Навыки работы системы SAP, Directum, 1С: Предприятие и АС ФЗД;
Навыки работы с Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
Свободное владение английским языком;
Аналитическое мышление и руководство персоналом;
Умение выстраивать отношения и организовывать команду
| |
