Резюме Балясова Галина Сергеевна

Резюме Балясова Галина Сергеевна

Балясова Галина Сергеевна

Моб. телефон: +7 (925) 3739877 — предпочитаемый способ связи  •  +7 (925) 373-98-77 (WhatsApp)
Проживает: Москва, м. Строгино
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к командировкам                                                                                                                                            

Желаемая должность и зарплата

Руководитель административно-хозяйственного  отдела

Специализации:  

- Администратор
- Делопроизводитель, архивариус
- Менеджер/руководитель АХО
- Офис-менеджер

Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения

Опыт работы —11 лет

Сентябрь 2022 — настоящее время
2 года 2 месяца

 

 

ООО Холдинг Аква
Москва, ООО Холдинг Аква


Продукты питания

• Безалкогольные напитки (производство)

• Безалкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)

Добывающая отрасль

• Инженерно-изыскательские, гидрогеологические, геологоразведочные работы

Руководитель административного отдела

Функциональные обязанности:

- Руководство и организация работы сотрудников :(координаторы коммерческого департамента, клининг, офисный водитель, технический специалист), в подчинении 7 сотрудников;
- Обеспечение работоспособности и технического обслуживания офиса (электричество, отопление, водоснабжение, клининг, пожарная безопасность;
- Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния;
- Планирование бюджета АХО, контроль исполнения расходов в рамках утвержденных лимитов;
- Оптимизация расходов (аудит поставщиков) на товары/услуги (кофе-поинт, канцелярия, хозяйственные расходы и др).
- Организация и проведение инвентаризаций в рамках функционала подразделения.
- Ведение делопроизводства компании (согласование, регистрация, согласно утвержденной номенклатуры дел: ЛНА, входящей, исходящей, внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота "Тезис", 1 С Документооборот);
- Взаимодействие с арендодателями по вопросам заключения и пролонгации договоров, поиск офисных помещений;
- Организация переезда, ремонтных работ, подготовка рабочих мест;
- Организация стратегических сессий, мероприятий;

Ключевые проекты и результаты:

- Организация переезда в новый офис;
- Реализован проект в по отправке корреспонденции.


Июнь 2021 — Май 2022
1 год

 

 - 

Технический заказчик Фонда развития территорий
Москва, fond214.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование

• Строительство жилищное

• Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)

Руководитель отдела документооборота

Задачи и ответственность:

- Внедрение и постановка проекта «Единой политики документооборота и делопроизводства в системе электронного документооборота;
- 1 С: Документооборот: в Москве и 16 региональных обособленных подразделениях (проведение аудита, утверждение единой политики с Руководством, внедрение);
- Внедрение системы внутренних и внешних логистических процессов по движению корреспонденции: (проведение аудита, утверждение с Руководством «Единого порядка», разработка регламента, автоматизация процесса по приему и отправке корреспонденции
в Москве и региональных обособленных подразделениях;
- Организация архивного хранения документов в Москве и региональных обособленных подразделениях: взаимодействие с подразделениями, определение категории и количества документов, находящихся на хранении, создание Положения по архивному хранению документов, разработка и утверждение Номенклатуры дел с Руководством, внедрение единого порядка архивного хранения документов;
- Руководство и организация работы подразделения Документооборот: разработка и утверждение внутренне-нормативных документов, (положений, политик, регламентов.
- Постановка задач подчиненным сотрудникам, контроль исполнительской дисциплины в области делопроизводства и документооборота;
- Решение сложных рабочих вопросов, у пользователей системы электронного документооборота: (разработка методических рекомендаций, создание обучающих презентаций, проведение внутренних консультаций в центральном офисе в Москве и региональных обособленных подразделений по работе
1 С :Документооборот;
- Планирование бюджета, в рамках ФЗ - 244, осуществление контроля движения денежных средств;

Ключевые проекты и результаты:

В рамках проведенного аудита:
- успешное внедрение системы электронного документооборота на базе 1 С: Документооборот в центральном офисе в Москве и 16 региональных обособленных подразделениях.
- организовано хранение архивных документов, согласно Росархива "Правила организации хранения, комплектования и учета использования документов";
- в кратчайший срок реализован проект по приему и отправке корреспонденции.


Январь 2018 — Июнь 2021
3 года 6 месяцев

 

 

Коулмэн Сервисиз
Москва, www.coleman.ru

Услуги для бизнеса

• Консалтинговые услуги

• Кадровые агентства

Руководитель административно-хозяйственного управления

Задачи и ответственность:

- Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
- Разработка концепции и реализация стратегии развития функций административно-хозяйственного управления;
- Проектный подход к управлению изменений и внедрению инноваций, постоянная оптимизация бизнес-процессов;
- Учет товара с помощью системы штрихкодирования (прием, отпуск товара, информация о товаре);
- Контроль обеспечения выполнения бесперебойного рабочего процесса, (оказание услуг в рамках действующих договоров, отгрузка товаров в региональные офисы на территории РФ).

Ключевые проекты и результаты:

- Осуществила экономию годового бюджета по расходам 2018г. - снижение затрат 10% - 5 млн. руб.
- Организовала централизованное планирование бюджета в центральном офисе и региональных офисах на территории РФ.
- Организовала централизованную систему закупку единственного поставщика.
- Запустила работу участка курьерской службы.
- Организовала в короткое время переезд офиса (поиск помещения, заключение договора, ремонтные работы).
- Внедрила проект организации электронного документооборота на платформе 1С: Документооборот.
- Осуществлен поиск новых помещений для аренды офисов в Москве и на территории РФ с целю снижения затрат.
- Проведен анализ закупок, с целью выбора единого поставщика, который имеет региональную сеть на территории РФ.
- Проведен сравнительный анализ стоимости оказания услуг внешних курьерских, в сравнении курьеры в штате, для организации курьерской службы.


Февраль 2017 — Октябрь 2017
9 месяцев

 

 

Фонд развития интернет-инициатив
Москва, iidf.ru

Финансовый сектор

• Управляющая, инвестиционная компания (управление активами)

Руководитель административного отдела

Функциональные обязанности:

- Руководство административно-хозяйственной деятельностью Фонда (в подчинении секретариат, делопроизводители, архивариус, техническая служба, клининг, курьеры;
- Обеспечение единого порядка ведения делопроизводства (в том числе в системах электронного документооборота 1 С);
- Планирование и контроль расходования бюджета;
- Работа с поставщиками (сбор коммерческих предложений, формирование технического задания, заключение договоров, закупки и контроль качества предоставляемых товаров/услуг);
- Подготовка и полное сопровождение договоров аренды;
- Проведение инвентаризации;
- Разработка должностных инструкций, ЛНА, распоряжений;
- Контроль за порядком организации приема гостей, делегаций, партнеров;
- Информационно-документационное сопровождение к подготовке и проведению заседаний Совета Фонда.
- Обеспечение надзора за техническим и хозяйственным состоянием офисного здания Фонда;
- Организация своевременного ремонта помещений (составление смет, выбор подрядчика, осуществление контроля за качеством выполнения работ).

Ключевые проекты и результаты:

- Произведен аудит и оптимизированы бизнес-процессы в системе электронного документооборота, в том числе успешно внедрен единый алгоритм принятия заявок через Битрикс 24;
- Существенно снижены расходы в сфере клининга, вывоз ТБО, благоустройства территории и другим административно-хозяйственным работам путём аудита и оценки качества поставщиков;

Июль 2015 — Ноябрь 2016
1 год 5 месяцев

 

 

ЗАО Биннофарм
Зеленоград, www.binnopharmgroup.ru/

Директор административного департамента

Функциональные обязанности:

- Руководство Административным департаментом (в подчинении 15 сотрудников канцелярии, хозяйственной, транспортной и курьерской службы). Общая численность Компании 500 сотрудников. Площадь офисных зданий – 32 тысячи кв.м.;
- Разработка и утверждение положений, инструкций ЛНА Административного департамента, контроль исполнения;
- Участие в совершенствовании системы мотивации работников, разработке должностных инструкций, подборе и обучении персонала совместно с департаментом по работе с персоналом;
- Формирование и контроль бюджета в рамках административно-хозяйственной деятельности;
- Оптимизация работы с поставщиками, арендодателями;
- Подготовка технических заданий и проведение тендеров по ремонту помещений, клинингу, корпоративному питанию, мобильной связи, организации командировок в Москве и регионах РФ;
- Организация и контроль соответствия правил и норм в сфере пожарной безопасности ГО и ЧС;
- Организация корпоративных мероприятий, подарков для сотрудников и партнеров.

Ключевые проекты и результаты:

- Внедрена единая система документооборота в Компании, включая ЭДО;
- Организован процесс архивирования и хранения документов;
- Успешно реализован проект по организации командировок сотрудников (медицинские представители, численность более 100 человек);
- Оптимизация расходов на закупки и услуги составила 15%.


Февраль 2013 — Апрель 2015
2 года 3 месяца

 

 

ЗАО ФСК Лидер
Москва

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование

• Строительство жилищное

• Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)

• Агентские услуги в недвижимости

• Архитектура, проектирование

• Девелопмент

Начальник административно-хозяйственного управления

Функциональные обязанности:

- Руководство административно-хозяйственным управлением (в подчинении 50 сотрудников (секретариат, хозяйственная служба, транспортный отдел, курьерская служба, кухня). Численность Компании – 3000 работников, 7 офисов Москва, региональные офисы.
- Полная административно-хозяйственная поддержка Компании;
Ключевые проекты и результаты:
- В Компании успешно внедрила централизованная систему закупок, что привело к экономии бюджета более чем на 20%;
- Успешно реализовала проект по открытию корпоративной столовой (ремонт помещения, подбор персонала, закупка оборудования, разработка меню).


Образование

2010

Всемирный Технологический Университет г. Москва
Менеджмент, Предпринимательство

1987

Строительный колледж 17 г. Москва
Строительство , Ремонт помещений

Повышение квалификации, курсы

2022

ООО Учебный центр "Г.К. Консультант"
Центр занятости населения г. Москва, Делопроизводство в организации, организация архивного хранения

2014

Курсы по программе пожарно-технического минимума
Курсы по программе пожарно-технического минимума, Курсы по программе пожарно-технического минимума

2013

Microsoft Excel 2013/2010/2007.  Работа с Excel 2013/2010/2007
Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана

1998

ООО "Тушинский учебный центр"
ООО "Тушинский учебный центр", Референт-делопроизводитель

1996

Курсы английского языка
Курсы английского языка г. Москва, Изучение английского языка

Навыки

Знание языков:

 Русский — Родной; Английский — A1 — Начальный

Навыки:            

Формирование бюджета, договорная работа, обеспечение жизнедеятельности офиса, 1С: Документооборот, руководство коллективом, ведение переговоров, организаторские навыки, работа в команде, управление персоналом, работа с большим объемом информации, участие в тендерах, взаимодействие с государственными контролирующими органами, деловая переписка, разработка и внедрение системы KPI, оптимизация бизнес процессов, обучение персонала, автоматизация процессов, автоматизация документооборота


Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль
Права категории B

Дополнительная информация

Рекомендации

ООО "Коулмэн Сервисиз"
Предоставлю по запросу работодателя (Руководитель)

Обо мне

Обеспечиваю достижение бизнес-целей организации, улучшаю результативность и эффективность работы сотрудников.
За свою трудовую деятельность реализовала несколько проектов по открытию новых офисов в Москве и региональных обособленных подразделениях на территории РФ.
Имею  опыт в сфере управления коммерческой недвижимостью: от проведения ремонта в здании до его уборки, благоустройства территории, общая площадь помещений от 5000 до 32000 кв. м.
Опыт организации тендерных процедур по выбору поставщиков на профильные услуги и работы до контроля качества выполняемых работ.
Неоднократно осуществляла организацию переездов в новые офисные помещения.
Опыт внедрения электронного документооборота на платформе 1 С: Документооборот, организация архивного хранения.

Личные и деловые качества:
Стратегическое видение – связь между конкретными действиями и долгосрочной перспективой. Умение систематизировать большие объёмы информации. Умею оценивать экономическую ситуацию и принимать взвешенные решения, мотивировать коллектив и достигать поставленных целей. Стремлюсь быть полноправным членом команды, умею работать самостоятельно. С энтузиазмом отношусь к новым, сложным и интересным рабочим задачам.

О себе: семейное положение: замужем/дочь 28 лет.
2018 год: награждена Почётной грамотой ООО «Коулмэн Сервисиз» «За эффективные организаторские способности и высокие результаты в работе».
2008 год: награждена Почётной грамотой ЗАО «Еврострой» «За максимальный вклад развитие Компании и высокие достижения в работе».
С марта 2015 г. состою в профессиональных сообществах Член Ассоциации административно-хозяйственных профессионалов, Член Ассоциации группы журнала «Административный директор».
Личный автомобиль Toyota Camry. Водительское удостоверение категории В.

Увлечения: Плавание. Не курю. Жизненная позиция: Активная, позитивная. Возможно всё!

Член Ассоциации административно-хозяйственных профессионалов: 
ссылка

Назад к списку

#WORK_AREA#