Желаемая должность и зарплата
|
Руководитель административно-хозяйственного отдела
Специализации:
- Администратор
- Делопроизводитель, архивариус
- Менеджер/руководитель АХО
- Офис-менеджер
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
|
Опыт работы —11 лет
|
Сентябрь 2022 — настоящее время
2 года 2 месяца
|
|
ООО Холдинг Аква
Москва, ООО Холдинг Аква
Продукты питания
• Безалкогольные напитки (производство)
• Безалкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)
Добывающая отрасль
• Инженерно-изыскательские, гидрогеологические, геологоразведочные работы
Руководитель административного отдела
Функциональные обязанности:
- Руководство и организация работы сотрудников :(координаторы коммерческого департамента, клининг, офисный водитель, технический специалист), в подчинении 7 сотрудников;
- Обеспечение работоспособности и технического обслуживания офиса (электричество, отопление, водоснабжение, клининг, пожарная безопасность;
- Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния;
- Планирование бюджета АХО, контроль исполнения расходов в рамках утвержденных лимитов;
- Оптимизация расходов (аудит поставщиков) на товары/услуги (кофе-поинт, канцелярия, хозяйственные расходы и др).
- Организация и проведение инвентаризаций в рамках функционала подразделения.
- Ведение делопроизводства компании (согласование, регистрация, согласно утвержденной номенклатуры дел: ЛНА, входящей, исходящей, внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота "Тезис", 1 С Документооборот);
- Взаимодействие с арендодателями по вопросам заключения и пролонгации договоров, поиск офисных помещений;
- Организация переезда, ремонтных работ, подготовка рабочих мест;
- Организация стратегических сессий, мероприятий;
Ключевые проекты и результаты:
- Организация переезда в новый офис;
- Реализован проект в по отправке корреспонденции.
|
Июнь 2021 — Май 2022
1 год
|
-
|
Технический заказчик Фонда развития территорий
Москва, fond214.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство жилищное
• Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Руководитель отдела документооборота
Задачи и ответственность:
- Внедрение и постановка проекта «Единой политики документооборота и делопроизводства в системе электронного документооборота;
- 1 С: Документооборот: в Москве и 16 региональных обособленных подразделениях (проведение аудита, утверждение единой политики с Руководством, внедрение);
- Внедрение системы внутренних и внешних логистических процессов по движению корреспонденции: (проведение аудита, утверждение с Руководством «Единого порядка», разработка регламента, автоматизация процесса по приему и отправке корреспонденции
в Москве и региональных обособленных подразделениях;
- Организация архивного хранения документов в Москве и региональных обособленных подразделениях: взаимодействие с подразделениями, определение категории и количества документов, находящихся на хранении, создание Положения по архивному хранению документов, разработка и утверждение Номенклатуры дел с Руководством, внедрение единого порядка архивного хранения документов;
- Руководство и организация работы подразделения Документооборот: разработка и утверждение внутренне-нормативных документов, (положений, политик, регламентов.
- Постановка задач подчиненным сотрудникам, контроль исполнительской дисциплины в области делопроизводства и документооборота;
- Решение сложных рабочих вопросов, у пользователей системы электронного документооборота: (разработка методических рекомендаций, создание обучающих презентаций, проведение внутренних консультаций в центральном офисе в Москве и региональных обособленных подразделений по работе
1 С :Документооборот;
- Планирование бюджета, в рамках ФЗ - 244, осуществление контроля движения денежных средств;
Ключевые проекты и результаты:
В рамках проведенного аудита:
- успешное внедрение системы электронного документооборота на базе 1 С: Документооборот в центральном офисе в Москве и 16 региональных обособленных подразделениях.
- организовано хранение архивных документов, согласно Росархива "Правила организации хранения, комплектования и учета использования документов";
- в кратчайший срок реализован проект по приему и отправке корреспонденции.
|
Январь 2018 — Июнь 2021
3 года 6 месяцев
|
|
Коулмэн Сервисиз
Москва, www.coleman.ru
Услуги для бизнеса
• Консалтинговые услуги
• Кадровые агентства
Руководитель административно-хозяйственного управления
Задачи и ответственность:
- Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
- Разработка концепции и реализация стратегии развития функций административно-хозяйственного управления;
- Проектный подход к управлению изменений и внедрению инноваций, постоянная оптимизация бизнес-процессов;
- Учет товара с помощью системы штрихкодирования (прием, отпуск товара, информация о товаре);
- Контроль обеспечения выполнения бесперебойного рабочего процесса, (оказание услуг в рамках действующих договоров, отгрузка товаров в региональные офисы на территории РФ).
Ключевые проекты и результаты:
- Осуществила экономию годового бюджета по расходам 2018г. - снижение затрат 10% - 5 млн. руб.
- Организовала централизованное планирование бюджета в центральном офисе и региональных офисах на территории РФ.
- Организовала централизованную систему закупку единственного поставщика.
- Запустила работу участка курьерской службы.
- Организовала в короткое время переезд офиса (поиск помещения, заключение договора, ремонтные работы).
- Внедрила проект организации электронного документооборота на платформе 1С: Документооборот.
- Осуществлен поиск новых помещений для аренды офисов в Москве и на территории РФ с целю снижения затрат.
- Проведен анализ закупок, с целью выбора единого поставщика, который имеет региональную сеть на территории РФ.
- Проведен сравнительный анализ стоимости оказания услуг внешних курьерских, в сравнении курьеры в штате, для организации курьерской службы.
|
Февраль 2017 — Октябрь 2017
9 месяцев
|
|
Фонд развития интернет-инициатив
Москва, iidf.ru
Финансовый сектор
• Управляющая, инвестиционная компания (управление активами)
Руководитель административного отдела
Функциональные обязанности:
- Руководство административно-хозяйственной деятельностью Фонда (в подчинении секретариат, делопроизводители, архивариус, техническая служба, клининг, курьеры;
- Обеспечение единого порядка ведения делопроизводства (в том числе в системах электронного документооборота 1 С);
- Планирование и контроль расходования бюджета;
- Работа с поставщиками (сбор коммерческих предложений, формирование технического задания, заключение договоров, закупки и контроль качества предоставляемых товаров/услуг);
- Подготовка и полное сопровождение договоров аренды;
- Проведение инвентаризации;
- Разработка должностных инструкций, ЛНА, распоряжений;
- Контроль за порядком организации приема гостей, делегаций, партнеров;
- Информационно-документационное сопровождение к подготовке и проведению заседаний Совета Фонда.
- Обеспечение надзора за техническим и хозяйственным состоянием офисного здания Фонда;
- Организация своевременного ремонта помещений (составление смет, выбор подрядчика, осуществление контроля за качеством выполнения работ).
Ключевые проекты и результаты:
- Произведен аудит и оптимизированы бизнес-процессы в системе электронного документооборота, в том числе успешно внедрен единый алгоритм принятия заявок через Битрикс 24;
- Существенно снижены расходы в сфере клининга, вывоз ТБО, благоустройства территории и другим административно-хозяйственным работам путём аудита и оценки качества поставщиков;
|
Июль 2015 — Ноябрь 2016
1 год 5 месяцев
|
|
ЗАО Биннофарм
Зеленоград, www.binnopharmgroup.ru/
Директор административного департамента
Функциональные обязанности:
- Руководство Административным департаментом (в подчинении 15 сотрудников канцелярии, хозяйственной, транспортной и курьерской службы). Общая численность Компании 500 сотрудников. Площадь офисных зданий – 32 тысячи кв.м.;
- Разработка и утверждение положений, инструкций ЛНА Административного департамента, контроль исполнения;
- Участие в совершенствовании системы мотивации работников, разработке должностных инструкций, подборе и обучении персонала совместно с департаментом по работе с персоналом;
- Формирование и контроль бюджета в рамках административно-хозяйственной деятельности;
- Оптимизация работы с поставщиками, арендодателями;
- Подготовка технических заданий и проведение тендеров по ремонту помещений, клинингу, корпоративному питанию, мобильной связи, организации командировок в Москве и регионах РФ;
- Организация и контроль соответствия правил и норм в сфере пожарной безопасности ГО и ЧС;
- Организация корпоративных мероприятий, подарков для сотрудников и партнеров.
Ключевые проекты и результаты:
- Внедрена единая система документооборота в Компании, включая ЭДО;
- Организован процесс архивирования и хранения документов;
- Успешно реализован проект по организации командировок сотрудников (медицинские представители, численность более 100 человек);
- Оптимизация расходов на закупки и услуги составила 15%.
|
Февраль 2013 — Апрель 2015
2 года 3 месяца
|
|
ЗАО ФСК Лидер
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство жилищное
• Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
• Агентские услуги в недвижимости
• Архитектура, проектирование
• Девелопмент
Начальник административно-хозяйственного управления
Функциональные обязанности:
- Руководство административно-хозяйственным управлением (в подчинении 50 сотрудников (секретариат, хозяйственная служба, транспортный отдел, курьерская служба, кухня). Численность Компании – 3000 работников, 7 офисов Москва, региональные офисы.
- Полная административно-хозяйственная поддержка Компании;
Ключевые проекты и результаты:
- В Компании успешно внедрила централизованная систему закупок, что привело к экономии бюджета более чем на 20%;
- Успешно реализовала проект по открытию корпоративной столовой (ремонт помещения, подбор персонала, закупка оборудования, разработка меню).
|
Образование
|
2010
|
Всемирный Технологический Университет г. Москва
Менеджмент, Предпринимательство
|
1987
|
Строительный колледж 17 г. Москва
Строительство , Ремонт помещений
|
Повышение квалификации, курсы
|
2022
|
ООО Учебный центр "Г.К. Консультант"
Центр занятости населения г. Москва, Делопроизводство в организации, организация архивного хранения
|
2014
|
Курсы по программе пожарно-технического минимума
Курсы по программе пожарно-технического минимума, Курсы по программе пожарно-технического минимума
|
2013
|
Microsoft Excel 2013/2010/2007. Работа с Excel 2013/2010/2007
Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана
|
1998
|
ООО "Тушинский учебный центр"
ООО "Тушинский учебный центр", Референт-делопроизводитель
|
1996
|
Курсы английского языка
Курсы английского языка г. Москва, Изучение английского языка
|
Навыки
|
Знание языков:
|
Русский — Родной; Английский — A1 — Начальный
|
Навыки:
| Формирование бюджета, договорная работа, обеспечение жизнедеятельности офиса, 1С: Документооборот, руководство коллективом, ведение переговоров, организаторские навыки, работа в команде, управление персоналом, работа с большим объемом информации, участие в тендерах, взаимодействие с государственными контролирующими органами, деловая переписка, разработка и внедрение системы KPI, оптимизация бизнес процессов, обучение персонала, автоматизация процессов, автоматизация документооборота |
Опыт вождения
|
Имеется собственный автомобиль
Права категории B
|
Дополнительная информация
|
Рекомендации
|
ООО "Коулмэн Сервисиз"
Предоставлю по запросу работодателя (Руководитель)
|
Обо мне
|
Обеспечиваю достижение бизнес-целей организации, улучшаю результативность и эффективность работы сотрудников.
За свою трудовую деятельность реализовала несколько проектов по открытию новых офисов в Москве и региональных обособленных подразделениях на территории РФ.
Имею опыт в сфере управления коммерческой недвижимостью: от проведения ремонта в здании до его уборки, благоустройства территории, общая площадь помещений от 5000 до 32000 кв. м.
Опыт организации тендерных процедур по выбору поставщиков на профильные услуги и работы до контроля качества выполняемых работ.
Неоднократно осуществляла организацию переездов в новые офисные помещения.
Опыт внедрения электронного документооборота на платформе 1 С: Документооборот, организация архивного хранения.
Личные и деловые качества:
Стратегическое видение – связь между конкретными действиями и долгосрочной перспективой. Умение систематизировать большие объёмы информации. Умею оценивать экономическую ситуацию и принимать взвешенные решения, мотивировать коллектив и достигать поставленных целей. Стремлюсь быть полноправным членом команды, умею работать самостоятельно. С энтузиазмом отношусь к новым, сложным и интересным рабочим задачам.
О себе: семейное положение: замужем/дочь 28 лет.
2018 год: награждена Почётной грамотой ООО «Коулмэн Сервисиз» «За эффективные организаторские способности и высокие результаты в работе».
2008 год: награждена Почётной грамотой ЗАО «Еврострой» «За максимальный вклад развитие Компании и высокие достижения в работе».
С марта 2015 г. состою в профессиональных сообществах Член Ассоциации административно-хозяйственных профессионалов, Член Ассоциации группы журнала «Административный директор».
Личный автомобиль Toyota Camry. Водительское удостоверение категории В.
Увлечения: Плавание. Не курю. Жизненная позиция: Активная, позитивная. Возможно всё!
Член Ассоциации административно-хозяйственных профессионалов: ссылка
|