Офис больше не просто место, где ставят галочку о присутствии. Офис сегодня — пространство, которое либо работает на команду, либо мешает ей. На фоне растущих ожиданий сотрудников и распространения гибридных форматов работодатели оказываются перед выбором: адаптироваться или потерять людей. Кто-то действительно пересматривает подходы, а кто-то делает это только внешне, сохраняя суть прошлого. Именно такие «косметические» трансформации часто становятся источником фрустрации и снижения эффективности команд.
Собрали самые очевидные антитренды в организации рабочих пространств и несколько примеров, как они мешают продуктивности, вовлеченности и комфорту. И рассказали, как с этими задачами справляется The Office.
Офис, который одинаков для всех, не дает сотруднику ощущения, что он важен. Унификация хороша для отчетности, но пагубна для вовлеченности.
Иван, дизайнер в диджитал-агентстве, поделился с нами такой историей: «Я работал в большом корпоративном офисе, где все зоны были оформлены по стандартам компании в ярких фирменных цветах и без намека на индивидуальность. В таких условиях создается ощущение, что ты просто элемент системы, и твоя задача — сидеть и не выделяться. Мы с командой начали работать в кафе, просто потому что там было приятнее находиться».
Лучше — так
В сервисном офисе The Office каждый корпоративный блок может быть адаптирован под компанию. Благодаря заранее продуманной системе закладных в полу компании-арендаторы могут пересматривать планировку, зонировать пространство, настраивать инфраструктуру под процессы конкретных команд. Так у офиса появляется характер — и его начинают воспринимать как свой.
2. Безликие и однообразные опенспейсы
Огромные пространства, где все одинаковое: квадратное, шумное, неудобное. Именно такими изображают ненавистные офисы главных героев в леденящих душу сериалах вроде «Черного зеркала». Люди сидят рядом, но не взаимодействуют. Или, наоборот, мешают друг другу. Нет уединения, нет возможности переключиться или сосредоточиться.
Лучше — так
При проектировании пространства The Office архитекторы уделили много внимания его эргономике и мобильности. Гибкие планировки, выделенные зоны для отдыха, акустические кабины, модульная мягкая мебель и столы-трансформеры — все, чтобы офис работал на сотрудников, а не наоборот.
3. Формальные зоны отдыха
Столик с микроволновкой, чайником и вазочкой с печеньем — это не зона для восстановления ресурса. Современные сотрудники воспринимают такие решения как формальность и не готовы тратить время на работе, где не заботятся об их комфорте.
Лучше — так
В The Office предусмотрен просторный лаундж с кофе-поинтом, а также полностью оборудованная кухня с просторной столовой зоной. Большие холодильники, несколько точек для разогрева еды, кофемашины, набор посуды и посудомоечная машина. Это место, где можно не просто перекусить, но по-настоящему перезагрузиться и пообщаться с коллегами в комфортной неформальной обстановке.
4. Номинальное присутствие
Анна, редактор продукта в IT-компании, рассказывает: «У нас была жесткая установка: три дня в неделю обязательно приходить в офис. Но никто не объяснил, зачем. Мы просто сидели, подключались к тем же звонкам, что и из дома. В итоге большинство либо уходили пораньше, либо реально работали только удалённо. Офис стал местом для галочки».
Лучше — так
В The Office сотрудники приходят не из обязательства, а по желанию: здесь удобно работать. Пространство делится на зоны для разных сценариев — тихие кабины для сфокусированной работы, переговорные для командных встреч, лаундж для неформального общения. Это мотивирует оставаться и работать продуктивно.
5. Полный отказ от гибридного формата
Компании, которые настаивают на обязательном присутствии в офисе 5/7, в 2025 году теряют кадры. Гибкость стала не бонусом, а базовым ожиданием сотрудников.
Никита, тимлид в IT-компании, делится: «Мы пробовали возвращать команду на пятидневку. В результате потеряли за месяц потеряли двоих сильных разработчиков. Для них это был показатель недоверия. Сейчас у нас гибрид, и офис — это место, где реально хочется работать, без принуждения и обязательного присутствия до 18:00».
Лучше — так
В The Office легко организовать гибридный режим: бронирование рабочих мест, разные сценарии использования, удобный доступ и транспортная доступность. Команда может работать в удобном ритме, не теряя связи.
6. Громоздкие переговорные
Огромные конференц-комнаты в офисах крупных компаний часто простаивают. Они неудобны для быстрых созвонов и малых рабочих групп.
Лучше — так
В The Office есть переговорные разных форматов: от компактных Pitch Room до статусной Board Room. Команды могут выбрать пространство под конкретную задачу и забронировать на удобное время.
7. Отсутствие приватности
В офисах без зонирования и приватных пространств любой звонок становится достоянием коллектива, а каждое обсуждение требует искать тихого места или выходить на лестничную площадку.
Лучше — так
В The Office для этого предусмотрены акустические кабины — мини-переговорные, где можно сосредоточиться или созвониться без посторонних глаз и ушей.
8. Визуальный шум
Флуоресцентный свет, белые стены, дешевая мебель — все это не вдохновляет, а угнетает. Сотрудникам важно чувствовать, что они работают в месте, где о них подумали.
Лучше — так
В The Office приятное освещение, живые цвета, много зелени, продуманный интерьер и комфортные зоны с панорамными окнами. Вид на Москву-реку — не просто красиво, но и помогает разгружать внимание и снижать напряжение.
9. Скучные метрики эффективности
Оценка эффективности по протоколу и по отметкам на проходной — это прошлый век. Сегодня важны гибкость, ответственность и доверие. Для нас в TheOffice эффективность — это прежде всего комфорт рабочих процессов. Мы заботимся о рабочем процессе и поддерживаем комфортную продуктивную атмосферу. Системы бронирования, датчики качества воздуха, регулярная уборка и дезинфекция, мероприятия для резидентов — все это выстраивает гармоничную среду.
Лучше — так
Мы в TheOffice помогаем командам выстраивать новые модели работы, где офис — это ресурсное место, а не точка контроля. Наши менеджеры всегда готовы помочь резидентам в организации процессов и сделать пребывание в офисе приятным, а работу — комфортной.
